{"id":107,"date":"2017-01-31T10:30:44","date_gmt":"2017-01-31T09:30:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.idee101.nl\/support\/?page_id=107"},"modified":"2024-01-02T11:56:26","modified_gmt":"2024-01-02T10:56:26","slug":"een-bedrijfsmiddel-aan-een-personeelslid-uitgeven","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cleverdesk.nl\/support\/hrm\/een-bedrijfsmiddel-aan-een-personeelslid-uitgeven\/","title":{"rendered":"Hoe koppel ik een bedrijfsmiddel aan een personeelslid?"},"content":{"rendered":"\n

In Cleverdesk kan een bedrijfsmiddel om twee redenen gekoppeld worden aan een werknemer. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Koppelen van machines voor de planning en het schrijven van uren<\/li>\n\n\n\n
  2. Materieel- of materiaal uitgifte<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Koppelen van machines voor de planning<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Het koppelen van een bedrijfsmiddel aan een personeelslid geeft je de mogelijk om deze automatisch mee te nemen op de planning. Dit betekent dat de medewerker automatisch samen met zijn\/haar gekoppelde bedrijfsmiddel(en) wordt ingepland op een project of werkbon.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Ga naar Planning\/Samenstellingen. In dit overzicht vind je de reeds aangemaakt samenstellingen met daarin medewerkers en materieel.<\/li>\n\n\n\n
    • Om een nieuwe samenstelling te maken klik je op ‘+Samenstellng’ en selecteer je een medewerker vanuit het drop-down menu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Vervolgens kan je \u00e9\u00e9n of meerdere middelen gaan koppelen door te beginnen met typen. Zoek hier op naam of SKU nummer.<\/li>\n\n\n\n
      • Nadat je de samenstelling hebt opgeslagen zal dit direct zichtbaar zijn op de planning. Zodra het bedrijfsmiddel of de medewerker wordt ingepland, zal Cleverdesk automatisch de gekoppelde items meeplannen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Uitgeven van materieel of materiaal<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Het niet planbare materieel of materiaal wordt uitgegeven door middel van een uitcheck-actie in Cleverdesk. Dit is bijvoorbeeld werkkleding, bedrijfsauto of zakelijke mobiele telefoon. <\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Navigeer naar Magazijn\/Uitchecken<\/li>\n\n\n\n
        • Zoek nu het product op door te zoeken op naam of SKU. Cleverdesk toont vervolgens de huidige locatie van het item onder ‘Locatie’. Belangrijk<\/strong>: Je kunt alleen items uitgeven die aanwezig zijn in \u00e9\u00e9n van de magazijnlocaties.<\/li>\n\n\n\n
        • Voer nu de uitgifte datum in. Dit is over het algemeen de datum van vandaag \u00f3f in het verleden.<\/li>\n\n\n\n
        • Onder het veld ‘Reden’ zoek je naar de medeweker waar je het item naar wilt uitchecken. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Een uitgiftecontract laten tekenen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Zodra je het uitchecken hebt voltooid zal op de detailpagina van het personeelslid het uitgegeven item zichtbaar zijn onder ‘Uitgifte’. Hier staan de uitgecheckte bedrijfsmiddelen en eventuele voorraadartikelen.<\/li>\n\n\n\n
          • Druk op de knop “Genereer uitgiftecontract” en er wordt een PDF gemaakt met de juiste informatie en een mogelijkheid dit te laten ondertekenen door de medewerker.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \n