![\"\"](\"https:\/\/cleverdesk.nl\/support\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-1-1024x445.png\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Naam<\/strong>: Geef de Dataset een herkenbare naam, bijvoorbeeld: ‘Rapportage – Totaal aantal actieve projecten pre relatie’.<\/li>\n\n\n\n
- Toelichting<\/strong>: In dit veld heb je de mogelijkheid om een toelichting te maken voor het rapport of dashboard component. Deze wordt ook zichtbaar bij het openen van de Dataset.<\/li>\n\n\n\n
- Soort<\/strong>: Kies nu \u00e9\u00e9n van de verschillende soorten: Fullstackedbar, Stackedbar, bar of piechar<\/strong>t. Deze componenten zijn allemaal grafieksoorten. De laatste soort is een tabel <\/strong>met daarin data.<\/li>\n\n\n\n
- Grafiek draaien<\/strong>: In sommige gevallen kan het gewenst zijn om de assen van een grafiek om te draaien. Gebruik hiervoor het getoonde vinkje.<\/li>\n\n\n\n
- Modules<\/strong>: Hier bepaal je onder welke module het dashboard component of rapport zichtbaar wordt. Voor rapporten geldt dat deze dan onder de ‘Rapportage’ sectie van de desbetreffende module worden gezet.<\/li>\n\n\n\n
- Gebruikers<\/strong>: Hier kan je specifieke gebruikers toegang verlenen tot de Dataset. Begin met typen om gebruikers te vinden.<\/li>\n\n\n\n
- Type<\/strong>: Kies nu het type Dataset. Je kan hier kiezen uit 1) dashboard, 2) rapportage of 3) koppeling. Laatstgenoemde stelt de data beschikbaar in de API van Cleverdesk.<\/li>\n\n\n\n
- Objecten<\/strong>: De invulling begint met het kiezen van een object. Hier zal je namelijk de informatie vandaan moeten gaan halen om jouw rapport of dashboardcomponent te vullen. Voorbeelden van objecten zijn ‘Ziektemelding<\/strong>‘, ‘ProjecturenDeclaratie<\/strong>‘ of ‘Urendeclaratie<\/strong>‘. \n
- \n
- Nadat je een object hebt gekozen kan je verbindingen leggen naar andere velden in de database. Voorbeeld: Object is ‘Ziektemelding<\/strong>‘ en ik leg een verbinding naar ‘Ziektemelding.Personeelslid<\/strong>‘. Op deze manier kan ik ook de gegevens van het personeelslid gaan ophalen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Velden<\/strong>: Nu je de objecten hebt ingevuld kan je beginnen met het vullen van de velden. Dit bestaat uit standaard velden en custom velden. Deze velden zijn dus de kolommen van het rapport of dashboardcomponent. Hieronder tonen we een ingevuld voorbeeld van een Dataset.<\/li>\n\n\n\n
- Filters<\/strong>: Hier kan je gebruik maken filters die de data uit de ‘Velden’ moet filteren tot het gewenste resultaat. Voorbeelden van filters zijn bijvoorbeeld te selecteren periodes, weken, jaren, projecten of personeelsleden. De standaard filters zijn aan te klikken in de Dataset. Daarnaast zijn er custom filters die de data op de achtergrond al filteren.<\/li>\n\n\n\n
- Groeperen op<\/strong>: In sommige Datasets kan het handig zijn om gebruik te maken van de ‘Groeperen op’ functionaliteit. Hiermee groepeer je op een bepaald veld, bijvoorbeeld project, personeelslid of datum.<\/li>\n\n\n\n
- Sortering<\/strong>: Hiermee sorteer je de rapportage op aflopend of oplopende waarde. Gebruik hiervoor de afkorting ‘asc’ (oplopend) en ‘desc’ (aflopend) in combinatie met de naam van het veld, bijvoorbeeld: ‘ziektemeldingPersoneelslid.VolledigeNaam asc’.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Maximum aantal resultaten<\/strong>: Vooral in het gebruik van dashboard componenten kan het gewenst zijn om een max. aantal resultaten te tonen. Voer hier het maximale aantal in.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Nu je de gegevens van de Dataset hebt gevuld, kan je deze gaan opslaan. Cleverdesk laat een rode kleur zien in het geval er een foutmelding in de Dataset aanwezig is. Hieronder geven we een voorbeeld van een ingevulde Dataset + het resultaat bij het openen.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/cleverdesk.nl\/support\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-2-1024x463.png\")
Ingevulde dataset<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n ![\"\"](\"https:\/\/cleverdesk.nl\/support\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/image-3-1024x315.png\")
Resultaat van de Dataset<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n Mocht je ondersteuning nodig hebben bij het maken van jouw gewenste Dataset, kan je contact opnemen met het projectbureau <\/a>of onderstaande video bekijken. In deze video doorlopen we stap voor stap hoe jij aan de slag kan met Datasets.<\/p>\n\n\n\n
- Velden<\/strong>: Nu je de objecten hebt ingevuld kan je beginnen met het vullen van de velden. Dit bestaat uit standaard velden en custom velden. Deze velden zijn dus de kolommen van het rapport of dashboardcomponent. Hieronder tonen we een ingevuld voorbeeld van een Dataset.<\/li>\n\n\n\n
- Toelichting<\/strong>: In dit veld heb je de mogelijkheid om een toelichting te maken voor het rapport of dashboard component. Deze wordt ook zichtbaar bij het openen van de Dataset.<\/li>\n\n\n\n