LET OP! Vanaf deze versie zal onze versienummering veranderen. Vanaf nu zal dit een jaar lang Tectona zijn met als versienummer v2026 met daarachter het weeknummer voor de laatste versie van dat jaar. We veranderen dit zodat we sneller maatwerk doorontwikkeling en verbeteringen kunnen releasen. Je hoeft dus niet meer 4 maanden te wachten op een nieuwe release.
🗓️ Teamplanning
Maak teams, plan ze in op lange termijn en als het project gaat starten, plan in één keer alle resources van het team in.
📝 Bewaking op besteksposten
De bewaking in Cleverdesk is uitgebreid. Zo kun je nu van alle besteksposten een bewakingscode maken en makkelijk de bewakingscodes coderen. Bewaak je projecten op voortgang én kosten.
📣 Standaard mail instellingen uitgebreid
Alle standaardmail teksten in Cleverdesk zijn verbeterd, meer variabelen, meer keuze uit afzendadressen en het onderwerp instelbaar.
🧭 Meerwerkoffertes met AK en W&R
Maak offertes aan voor je meerwerk-opdrachten, voeg hier AK en W&R opslagen aan toe en converteer de meerwerkofferte naar meerwerkactiviteiten op je project.
🗓️ NIEUW: Teamplanning
Een compleet nieuwe manier om personeel in te plannen die in teams samenwerkt. Om teams in te richten ga je eerst naar Planning/Samenstellingen/Teams om teams aan te maken. Hebben je teams een vaste uitvoerder of projectleider koppel die dan meteen aan het team zodat je de teamplanning kunt filteren.
Kies vervolgens de personeelsleden die onderdeel zijn van het team. Is er een vaste machine gekoppeld dan zal deze automatisch toegevoegd worden aan het team.
In de resourceplanning is achter de functie van het personeelslid ook het team zichtbaar:
Nadat je alle teams hebt aangemaakt worden deze automatisch beschikbaar het nieuwe planscherm ‘Teamplanning’
Je kunt nu teams gaan inplannen door op de dag te klikken en een projectactiviteit of werkbon te kiezen en deze in te plannen op het team. Je kunt een jaar vooruit plannen. Is een team ingepland dan zijn de resources nog niet direct ook zelf ingepland, dit doe je pas op het moment dat er niet meer geschoven gaat worden in de teamplanning. Kies dan resource inplannen en je ziet de vaste teamleden en machines aangevinkt staan. Is er die week een probleem en wil je een ander personeelslid of machine inplannen dan kan dat. Klik vervolgens op opslaan en alle teamleden en machines zijn ook in de resourceplanning ingepland.
📝 Nieuw: Bewaking op besteksposten
De bewaking in Cleverdesk is uitgebreid. Zo kun je nu van alle besteksposten een bewakingscode maken en makkelijk de bewakingscodes coderen. Hoe kun je dit inrichten?
Stap 1: Maak een project aan en voeg een bestek toe. Het bestek kun je handmatig toevoegen of inlezen als CUF-XML of CSV.
Stap 2: Converteer het bestek naar een werkbegroting.
Stap 3: Ga in het menu naar + Bewaking en druk op de knop ‘Genereer bewaking op bestek’. Van iedere unieke bestekspostcode wordt een bewakingscode gemaakt en gekoppeld aan de betreffende bestekspost.
Stap 4: Plan de bewakingscode in de resourceplanning of koppel de bewakingscode aan projecttarieven. Het is ook mogelijk om:
Stap 5: Codeer de boekingen tijdens het accorderen met de juiste bewakingscode.
Stap 6: Codeer de kostenregels in het kostenregel overzicht snel met de juiste bewakingscode. Klik op één van de kosten en je komt in het kostenregel overzicht. Hier zie je aan de kostenkant de optie om snel een kostenregel te voorzien van een bewakingscode.
In het tabblad bewaking zijn alle kosten en opbrengsten te bewaken en wordt er per bewakingscode een prognose berekend op basis van de stand van het werk.
Op projectniveau wordt extra informatie zichtbaar als je bewaking hebt ingericht en een bestek hebt gekoppeld aan je project. Je ziet dan een totale voortgang op kosten en stand van het werk inclusief een prognose voor de eindstand van de kosten op basis van deze twee kengetallen.
🧭 Nieuw: Meerwerkoffertes met AK en W&R
Vanaf nu is het mogelijk om offertes aan te maken voor je meerwerk-opdrachten, voeg hier AK en W&R opslagen aan toe en converteer de meerwerkofferte naar meerwerkactiviteiten op je project.
Het makkelijkst is om vanuit het project een nieuwe offerte toe te voegen. Ga op de projectdetailkaart naar het tabblad Offertes en druk op ‘+ Offerte’. In de offerte die nu geopend wordt kies je de optie meerwerk. Je kunt nu AK en W&R opslagen toevoegen als percentage.
Maak vervolgens een calculatie zoals je die gewend bent. In dit geval kiezen we Opslaan en begrotingen beheren. In het begrotingen scherm zie je een nieuwe optie in de calculatie ‘De onderaanneming’
Maak nu per meerwerk een activiteitbegroting aan en maak de calculatie op basis van begrotingen.
Druk tot slot op ‘Opslaan en termijnen genereren’. Er wordt nu voor iedere meerwerkactiviteit een termijn gemaakt in het termijnschema.
Op de PDF-template van de offerte is nu de W&R en AK opslag zichtbaar en deze worden toegevoegd aan de totale offertesom.
Tot slot kun je deze meerwerk offerte verwerken op een bestaand project door op de knop ‘Verwerk op project’ te kiezen. De totale offerte wordt nu toegevoegd aan het project waar deze aan gekoppeld is. Voor iedere meerwerk begroting wordt een aparte activiteit gemaakt met de calculatie als begroting en voor iedere activiteit een factuurtermijn. Is de offerte op basis van AK en W&R opslagen dan is dat onderdeel van de factuurtermijn.
Stamgegevens/Instellingen
Accorderen
HRM
Projecten
CRM
Servicedesk
Inkoop
Planning
QHSE
Scrum
Documenten
Standaard koppelingen
Tot slot
Vanaf nu sneller profiteren van verbeteringen
Dit is de laatste release die we op de traditionele manier uitbrengen. Vanaf nu stappen we over op Continuous Integration. Dat betekent dat we vaker en in kleinere stappen releasen. Zodra een verbetering of nieuwe functionaliteit klaar is, stellen we deze direct beschikbaar – we wachten niet meer op een grote verzamelrelease.
Voor u betekent dit dat verbeteringen sneller beschikbaar zijn, updates minder impact hebben en eventuele issues ook sneller opgelost kunnen worden.
We nemen dus ook afscheid van de bomenfoto bij iedere kleine release. Een keer per jaar zullen we een nieuwe bomenfoto toevoegen, waar je dus nu langer van kan genieten.
We hebben in versie 5.2 weer 6 wensen van het wensenportaal opgelost!
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
