Hoe koppel ik een bedrijfsmiddel aan een personeelslid?
Hoe koppel ik een bedrijfsmiddel aan een personeelslid?
In Cleverdesk kan een bedrijfsmiddel om twee redenen gekoppeld worden aan een werknemer.
Koppelen van machines voor de planning en het schrijven van uren
Materieel- of materiaal uitgifte
Koppelen van machines voor de planning
Het koppelen van een bedrijfsmiddel aan een personeelslid geeft je de mogelijk om deze automatisch mee te nemen op de planning. Dit betekent dat de medewerker automatisch samen met zijn/haar gekoppelde bedrijfsmiddel(en) wordt ingepland op een project of werkbon.
Ga naar Planning/Samenstellingen. In dit overzicht vind je de reeds aangemaakt samenstellingen met daarin medewerkers en materieel.
Om een nieuwe samenstelling te maken klik je op ‘+Samenstellng’ en selecteer je een medewerker vanuit het drop-down menu.
Vervolgens kan je één of meerdere middelen gaan koppelen door te beginnen met typen. Zoek hier op naam of SKU nummer.
Nadat je de samenstelling hebt opgeslagen zal dit direct zichtbaar zijn op de planning. Zodra het bedrijfsmiddel of de medewerker wordt ingepland, zal Cleverdesk automatisch de gekoppelde items meeplannen.
Uitgeven van materieel of materiaal
Het niet planbare materieel of materiaal wordt uitgegeven door middel van een uitcheck-actie in Cleverdesk. Dit is bijvoorbeeld werkkleding, bedrijfsauto of zakelijke mobiele telefoon.
Navigeer naar Magazijn/Uitchecken
Zoek nu het product op door te zoeken op naam of SKU. Cleverdesk toont vervolgens de huidige locatie van het item onder ‘Locatie’. Belangrijk: Je kunt alleen items uitgeven die aanwezig zijn in één van de magazijnlocaties.
Voer nu de uitgifte datum in. Dit is over het algemeen de datum van vandaag óf in het verleden.
Onder het veld ‘Reden’ zoek je naar de medeweker waar je het item naar wilt uitchecken.
Een uitgiftecontract laten tekenen.
Zodra je het uitchecken hebt voltooid zal op de detailpagina van het personeelslid het uitgegeven item zichtbaar zijn onder ‘Uitgifte’. Hier staan de uitgecheckte bedrijfsmiddelen en eventuele voorraadartikelen.
Druk op de knop “Genereer uitgiftecontract” en er wordt een PDF gemaakt met de juiste informatie en een mogelijkheid dit te laten ondertekenen door de medewerker.
Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Klik hier om naar de Cleverdesk hoofdwebsite te gaan:
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
