Hoe registreer ik afwijkingen op werkplekinspecties en meldingen?
Hoe registreer ik afwijkingen op werkplekinspecties en meldingen?
Voor de KAM-coördinator is het van belang dat afwijkingen zoveel mogelijk worden voorkomen zodat er geen gevaarlijke situaties ontstaan. Vanaf versie 4.1. is het in Cleverdesk mogelijk om afwijkingen te registreren op een melding, toolbox of werkplekinspectie, welke worden geregistreerd in een afwijkingenregister.
Om een afwijking te registreren navigeer je naar de detailkaart van de melding/inspectie en klik je op ‘Afwijking toevoegen’.
Je komt nu in het scherm waar je afwijking kan gaan verwerken. Hierin vind je o.a. de volgende velden:
Datum
Norm
Herkomst (vanuit welk formulier)
Prioriteit
Omschrijving en oorzaak
Opvolgdatum + verantwoordelijke
Actie, aard van maatregel en beoordeling.
Afwijkingen komen samen in het afwijkingenregister. Deze vind je via QHSE/Afwijkingen.
Heb je een taak gekoppeld aan een verantwoordelijke? Dan zal deze zichtbaar zijn op het Persoonlijk/Dashboard van de desbetreffende medewerker onder zijn/haar taken.
Zowel vanuit het dashboard als vanuit het afwijkingenregister kan de openstaande afwijking worden afgerond. Cleverdesk wijzigt nu de status van ‘Onderhanden’ naar ‘Afgerond’.
Wil je de afwijkingen exporteren? Dat kan met de knop aan de linkerkant van het scherm. Cleverdesk zal vervolgens een uitdraai maken welke je kan openen in Excel.
Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Klik hier om naar de Cleverdesk hoofdwebsite te gaan:
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
