Stuur je iedere week je inhuurpersoneel een factuuropdracht (opdrachtbon/leverbon)? En wil je die snel aanmaken? Maak dan gebruik van de Factuuropdracht run. Hiermee kun je van alle openstaande leveringen in de gekozen periode snel factuuropdrachten klaar zetten.
Randvoorwaarden
Er zijn een aantal randvoorwaarden. Zo moet je een PDF-template hebben ingericht voor factuuropdrachten.
Randvoorwaarde is dat de leverancier netjes is ingevuld en minimaal de velden Email voor factuuropdrachten en Standaard factuuropdracht PDF template zijn gevuld. Ga naar CRM/Relaties en vul bij iedere leverancier die je een factuuropdracht wilt mailen deze gegevens in.
Factuuropdracht run maken
Ga nu naar Inkoop/Leveringen druk op de knop + Factuuropdracht run.
Open de filters en selecteer de periode waarover je leverbonnen wilt gaan sturen. In het voorbeeld wordt een maand gekozen, maar dit kan ook wekelijks zijn.
Kies de vestiging voor de factuuropdrachten
Beperk eventueel de leveringen op type. Wil je alleen factuuropdrachten sturen voor inhuurorders en niet naar leveranciers die goederen leveren op je project. Kies dan alle items met type inhuur. (Zie voorbeeld)
Druk op Filter toepassen en de lijst met leveringen wordt beperkt op de gekozen filterinstelling.
Kies een datum voor de factuuropdrachten. In dit voorbeeld kiezen we de laatste dag van de maand.
Wil je geen verzamelfacturen ontvangen maar per inkooporder een factuuropdracht uitsturen. Kies dan Factuuropdracht maken per inkooporder.
Hoeft er geen BTW op de inkoopopdracht te staan, dan kun je er voor kiezen om BTW niet berekenen te gebruiken. Let op, als je de BTW niet berekent kun je ook template gebruiken waarop BTW getoond wordt.
Druk nu op de knop ‘Genereer factuuropdrachten’ en alle factuuropdrachten zullen klaargezet worden. Als er geen factuuropdracht gemaakt kan worden omdat er te weinig data is dan zal de levering open blijven staan in je leveringenoverzicht.
Ga naar Inkoop/Factuuropdrachten om alle nieuwe factuuropdrachten te zien. Vanuit hier kun je nu de factuuropdrachten versturen. Heeft een factuuropdracht een template dan kun je hem nu meteen versturen anders zul je er nog een moeten kiezen. Verzenden is ook mogelijk vanaf de factuuropdrachtdetailkaart.
In het overzicht is zichtbaar welke factuuropdrachten verzonden zijn.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Klik hier om naar de Cleverdesk hoofdwebsite te gaan:
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
