Hoe kan ik afwijkende accordeerlagen voor mijn personeel instellen?

Worden de uren van je chauffeurs op een andere manier geaccordeerd dan je machinisten en grondwerkers? Dan kun je dit in Cleverdesk instellen op de functie.

Het is mogelijk om per functie een andere accordeervolgorde in te stellen. Is er niets ingesteld op de functie dan zal de standaardsysteeminstelling gebruikt worden.

Met deze functionaliteit kun je als bedrijf bijvoorbeeld je machinisten en grondwerkers laten accorderen door de uitvoerder en/of teamleider en de chauffeurs door de planner.

Om in te richten hoef je alleen in Stamgegevens/Functies bij de afwijkende functies een andere volgorde in te stellen. De bestaande accordeerschermen zijn zo aangepast dat je altijd de juiste uren aangeboden krijgt om te accorderen.

• Navigeer via de Stamgegevens naar Functie en wijzig de functie naar keuze;
• Onder het kopje ‘Urenverantwoording goedkeuren door’ vul je de afwijking in.

• Houd er rekening mee dat nadat je de afwijking hebt ingevuld je hier dus rekening mee moet houden que inrichting. Dit betekent dus bijvoorbeeld
  • Het veld ‘Accordeerder van uren’ moet gevuld worden bij de personeelsleden met deze functie;
  • Er moeten uitvoerders worden gekoppeld aan de werkbon of projectactiviteit.

Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl of bekijk onderstaand video.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl