Hoe kan ik inkooporders laten accorderen?

Om inkooporders te kunnen accorderen is het van belang om onderstaande stappen te doorlopen.

• Navigeer eerst naar de instellingen van de Cleverdesk omgeving en vink vervolgens onder het tabblad ‘Administratie’ de volgende instelling aan: Inkooporders accorderen.

• Nadat je deze instelling hebt aangezet kan je nu per personeelslid aangeven tot welk bedrag hij of zij mag gaan accorderen. Dit stel je in via HRM/Personeelsleden en vervolgens op de detailkaart van het desbetreffende personeelslid.

• Het personeelslid kan nu inkooporders aanmaken. Bij het aanmaken van een inkooporder is het verplicht om een accordeerder in te vullen voordat de order opgeslagen kan worden.
  • Noot: we gaan er in dit artikel vanuit dat de gebruiker al bekend is met het aanmaken van een inkooporder in Cleverdesk.

• De ingevulde accordeerder van de inkooporder vindt nu via de accordeermodule de inkooporder terug die hij of zij kan goedkeuren/afkeuren en eventueel direct verzenden naar de leverancier. Na het goedkeuren kan de inkooporder gemaild, bevestigd en geleverd worden.

• Zolang het inkoopbedrag binnen de kaders van het personeelslid valt kan hij of zij deze accorderen. Is het bedrag hoger dan de drempel die is opgegeven? Dan krijgt de gebruiker de volgende melding te zien:

• In het geval de inkooporder wordt afgekeurd zal deze niet gemaild, bevestigd of als geleverd gemeld kunnen worden. De aanmaker kan de inkooporder verwijderen of aanpassen en opnieuw ter accordering aanbieden.

Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl