Hoe kan ik projecturen accorderen?

Wil je de projectleider of uitvoerder alle boekingen op een project laten accorderen? Dan biedt Cleverdesk de uitkomst met de vernieuwde accordeermodule. In deze module kan de project-verantwoordelijke eenvoudig per dag de boekingen op een project bekijken en accorderen.

Uren accorderen via Project weekrapport

• Zorg er allereerst voor dat je de juiste persoon als projectleider toekent op het project met de bijbehorende projectactiviteiten.
• Zodra de projectleider nu inlogt kan hij of zij in de accordeermodule aan de slag met de projectboekingen. Deze vind je onder ‘Project weekrapport’.

• In het project weekrapport staan de projecten waarvoor de ingelogde persoon verantwoordelijk is. Op de horizontale as vind je de dagen met daarin het aantal geplande, verantwoorde en goedgekeurde uren.
• Klik nu door op een dag om de boekingen van die dag in te zien:

• In het dagrapport vind je nu de verantwoorde regels terug. Dit geldt voor eigen personeel, materieel, inhuur materieel en inhuur van derden.
• Gebruik het filter aan de rechterkant om ook de geplande uren te zien óf alleen de uren te tonen jij moet gaan accorderen.

Uren accorderen via Weekstaten personeel

Projectleiders en Uitvoerders kunnen ook via de Weekstaat van het personeel de uren accorderen in de accordeermodule. Zij zien dan een compleet overzicht van alle uren in die week van het personeelslid. Alleen de uren op projecten van de ingelogde projectleider of uitvoerder zijn te accorderen en corrigeren. Uren die geschreven zijn op andere projecten of verlof/ziekte uren mogen door de projectleider of uitvoerder niet gewijzigd worden.

Als Projectleiders of Uitvoerders de optie Accorderen/Weekstaten personeel willen gebruiken om uren van de mensen op hun projecten te accorderen dan moeten zij de rol ‘Personeelslid uren boeken voor alle personeelsleden’ in de module accorderen hebben.

Deze rol zorgt ervoor dat zij de weekstaten van alle personeelsleden kunnen zien. Deze rol is voor Accordeerders van uren die gekoppeld zijn aan personeelsleden. (de functioneel leidinggevende). Dit is meestal de laatste laag in de accordering en zij mogen alleen de uren zien van de personeelsleden waar zij verantwoordelijk voor zijn.

Wil je meer weten over de accordeermodule? Productowner Jeroen Beekhuizen heeft tijdens de bijpraatsessie van Cleverdesk 4.3 uitgebreid laten zien hoe deze module werkt.

Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl