Door in de stamgegevens van Cleverdesk grootboeken te koppelen, voorkom je handmatig werk tijdens het opmaken van je factuur.
Bij het opmaken van een factuur zal voor productgroepen, personeel en artikelen een grootboek ingevuld moeten worden. Vanaf Cleverdesk 3.10 is het mogelijk om deze stap vanaf de stamgegevens te automatiseren. Daarnaast is er vanaf versie 4.2 een standaard tariefkaart beschikbaar onder Stamgegevens/Standaard tarieven waar de tarieven snel aangepast kunnen worden.
Grootboeken zijn nu in te stellen op Productgroepen (Stamgegevens/Productgroepen), Functietarieven (Stamgegevens/Functies) en Artikelen (Stamgegevens/Artikelen). Deze grootboeknummers worden vervolgens automatisch overgenomen op de projecttariefkaart of overige tariefkaarten als deze aangemaakt worden.
Is het project al aangemaakt en staan de tarieven al op de projecttariefkaart dan zul je de grootboeken nog handmatig moeten toevoegen aan de projecttariefkaart.
Als je vervolgens een factuur maakt dan zal Cleverdesk vervolgens de grootboeken invullen op de factuurregels.
Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
