Hoe kan ik uren verantwoorden met de CleverApp?

Het urenscherm in de mobiele weergave wordt gebruikt door medewerkers om hun uren te verantwoorden. Dit scherm is voorzien van Swipe (veeg) functionaliteit. Hier in het kort de werkwijze.

1. Homescherm met weekoverzicht

• Gesegmenteerd per dag zie je in de linker kolom het aantal geplande/verantwoorde uren voor personeelsleden. In de rechterkom staat het aantal geplande/verantwoorde uren voor de bedrijfsmiddelen.

• Blauw = gepland
  • Groen = goedgekeurd
  • Rood = afgekeurd
    • Uren zijn afgekeurd door gebruiker in de HRM module, opnieuw indienen is vereist.
  • Oranje = gecorrigeerd
    • Uren zijn aangepast door gebruiker in de HRM module en vervolgens goedgekeurd.

2. Losse uurboeking toevoegen

1. Klik op het plusje en vervolgens op ‘Uren boeken’ of ‘Bedrijfsmiddel boeken’.
2. Vul de velden in van je uurboeking en klik vervolgens op ‘Opslaan’. De uren zijn nu verantwoord en komen bij de accordeerder van de uren op het dashboard.

• Selecteer een datum waarop je uren wil verantwoorden
• Kies een uursoort
• Kies het project of werkorder waarop de uren verantwoord moeten worden
• Selecteer het project waarop de uren zijn gemaakt
• Vul de starttijd, eindtijd en aantal minuten pauze in.

3. Uurboeking vanaf de agenda

Naast een losse uurboeking kan vanuit de agenda ook een urenverantwoording worden toegevoegd. Klik hiervoor op de dag in het weekoverzicht.

Vervolgens zie je op dagniveau op welke werkzaamheden je gepland bent en wat de bijbehorende werktijden zijn.

Belangrijk: wil je meer informatie over de werkzaamheden? Klik er dan op en je ziet meer gegevens over de het werk waarop je bent ingepland, waaronder de locatie. Deze locatie kan direct naartoe genavigeerd worden door er op te klikken.

Door nu naar links te swipen kan er een urenverantwoording worden toegevoegd op deze werkzaamheden:

Nadat je op ‘Verantwoord’ hebt geklikt kom je weer in het ‘Verantwoord’ scherm en staan de gegevens al vooraf ingevuld. Dit komt doordat de werkzaamheden op voorhand zijn ingepland.

• Belangrijk: zodra de werkzaamheden gepland zijn, zal je ook op desktop de uren al vooraf ingevuld zien bij het uren verantwoorden.

Klik op ‘Opslaan’ of pas gegevens aan om de verantwoording kloppend te maken, bijvoorbeeld als er langer of korter is gewerkt.

In het weekoverzicht verschuiven de geplande uren nu ook naar ‘Verantwoorde uren’. Bovenin het scherm is de voortgang te zien van het aantal uren wat al verantwoord is.

Cleverdesk 4.6.1: Uren boeken vanuit een bedieningsfunctie

Vanaf Cleverdesk versie 4.6.1 boeken machinisten en chauffeurs met één handeling zowel de personeelsuren als de bedrijfsmiddeluren. Hiervoor hebben we een aparte video gemaakt.

De medewerker verantwoord zijn/haar uren in de CleverApp en ziet nu direct ook de materieeluren staan die men kan boeken. Dit bestaat uit één of meerdere bedrijfsmiddelen.

Als bedienende functie kan je op maximaal één hoofdmiddel uren registreren. In het geval er vanuit de planning hulpstukken zijn ingepland kan je deze verantwoorden in hetzelfde scherm. Over het werken met- en koppelen van de hulpstukken vind je een apart supportal artikel.

Heeft bovenstaand artikel niet geholpen? Neem dan contact met ons op via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl