Hoe kan ik uren verantwoorden met de stopwatch in de CleverApp?

In de CleverApp is een stopwatch aanwezig om bij te houden hoeveel tijd je besteed aan een activiteit. Deze wordt ook wel de Start/Stop knop genoemd. De stopwatch houdt op basis van begintijd en pauzes exact bij hoeveel tijd er verstrijkt. Na het drukken op de stopknop kom je automatisch in het uren verantwoorden scherm en kan de juiste projectactiviteit geselecteerd worden waar deze uren op verantwoord moeten worden.

1. Stopwatch beschikbaar maken

Om de stopwatch beschikbaar te maken voor personeelsleden ga naar Stamgegevens/Gebruikers en vink de rol “Mag gebruikmaken van stopwatch voor tijdsregistratie” aan. Hiermee wordt in de mobiele weergave de stopwatch geactiveerd.

Wil je dit beschikbaar maken voor een grote gebruikersgroep in één keer. Zet dan deze rol aan in het gebruikersprofiel van deze groep. Voor meer informatie over profielen klik hier.

2. Stopwatch gebruiken in mobiele weergave

De stopwatch is in ieder scherm van de mobiele weergave op te roepen. Druk op het pijltje in het midden bovenin het scherm om de stopwatch te tonen.
Er verschijnt een scherm, druk hier op de knop “Tijdsregistratie starten”.
De tijd begint nu te lopen (zie voorbeeld)

De stopwatch kan gepauzeerd worden door op de pauze knop te drukken.
De stopwatch kan geannuleerd worden door op de knop met het kruisje te drukken.
Druk op de stop knop en de tijdsregistratie stopt. De opgenomen tijd wordt automatisch overgenomen in het uren verantwoorden scherm. Je hoeft nu alleen nog de juiste projectactiviteit, werkbon of werkorder te selecteren en de uurregel op te slaan.

Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan contact met ons op via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl