Hoe maak ik een dashboard component voor de 10 laatst toegevoegde notities?

Wil je meer weten over het gebruik van datasets? Lees dan eerst het algemene artikel over deze module binnen Cleverdesk.

Belangrijk: het principe wat in deze dataset wordt gehanteerd is ook toepasselijk voor andere onderdelen. Wil je liever de laatste 10 facturen, projecten of offertes zien? Vervang dan de objecten voor het gewenste resultaat.

Om een dataset te maken voor de 10 laatst toegevoegde notities doorloop je eerst de algemene gegevens van de dataset. Gebruik hiervoor de volgende gegevens:

Objecten

Je gaat eerst aan de slag met het selecteren van de juiste objecten. Voor een zo compleet mogelijk rapport adviseren wij de volgende objecten te selecteren:

  • Notitie
  • Notitie.Project
  • Notitie.Relatie
  • Notitie.Aanmaker

Velden

Vanuit deze objecten kan je nu de gewenste velden gaan selecteren. In dit overzicht willen we in ieder geval de volgende informatie kunnen zien:

  • notitie.AanmaakDatum
  • notitieAanmaker.Naam
  • notitie.Titel
  • notitie.Omschrijving
  • notitieProject.Naam
  • notitieRelatie.Naam

Filters

In deze dataset willen we filteren op de laatst 10 toegevoegde notities met als voorwaarde dat deze zijn toegevoegd in het huidige jaar.

Filter 1: Custom – YEAR(notitie.AanmaakDatum) – GreaterThanorEqual – Statisch – YEAR(current_date())

Sortering en max. resultaten

In dit geval willen we sorteren op de aanmaakdatum van de notitie zodat we de nieuwste notities bovenaan zien. Aanvullend zetten we het maximale aantal resultaten op 10. Hierdoor zien we de 10 nieuwste notities in het rapport.

Wil jij hulp bij de samenstelling van jouw dataset? Neem dan contact met ons op via projectbureau@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl

Klik hier om naar de Cleverdesk hoofdwebsite te gaan: