Hoe kan ik het beste interne uren registreren?

Om grip te houden op je interne uren kun je hier het beste een intern project voor maken met activiteiten waarvan je de aantallen uren wilt bijhouden. Op deze manier kun je bijhouden hoeveel uren er besteed worden aan verschillende interne activiteiten als overleg, werkvoorbereiding of opruimen van de werkplaats.

Door de uren op een project te boeken krijg je een mooi overzicht van alle uren. Het advies is dan ook om jaarlijks een nieuw intern uren project te maken zodat er een goed jaaroverzicht ontstaat.

Ditzelfde doe je voor verlof en verzuim uren, door deze uursoorten te koppelen aan de projectactiviteit zal de medewerker ook geen fouten maken en zal de uursoort standaard op de juiste projectactiviteit geregistreerd worden.

Het voordeel van deze inrichting is dat je per activiteit een andere projectleider kan koppelen die deze uren moet accorderen. Hierdoor zie je al in een vroeg stadium welke interne uren allemaal geboekt worden.

Hoe in te richten?

Ga naar Stamgegevens/Projectsoorten en maak een Projectsoort ‘Interne projecten’ aan. (De code mag je zelf verzinnen, bijvoorbeeld INT)
Maak nu twee projecten aan met een projectleider er aan gekoppeld.
1. Verzuim/Verlof met bijvoorbeeld de volgende projectactiviteiten.
  - Vakantie
  - ADV
  - Feestdag
  - Kort verzuim
  - Ziek
2. Interne uren (met een jaartal) met activiteiten waarvan je de uren wilt bijhouden
  - Overleg
  - Opruimen werkplaats
  - Schoonmaken materieel
  - Etc. etc.
Ga naar Stamgegevens/Uursoorten en pas de uursoorten Vakantie, Feestdag, ADV, Kort verzuim en ziek aan.
- Zet het vinkje ‘Mag niet op activiteit boeken’ uit.
- Selecteer in Uren standaard boeken op dit project de activiteit die bij de uursoort hoort (zelfde naam waarschijnlijk).
- Zet het vinkje ‘Moet activiteit selecteren’ aan.

Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl