Hoe kan ik werken met Inhuurpersoneel en Bedrijfsmiddelen in Cleverdesk?
Hoe kan ik werken met Inhuurpersoneel en Bedrijfsmiddelen in Cleverdesk?
Personeel
Het plannen en laten verantwoorden van uren voor inhuurpersoneel kan op twee manieren, namelijk:
De inhuurkracht wordt een extern personeelslid in Cleverdesk en krijgt een gebruikersaccount zodat deze persoon zelf de uren kan boeken en geaccordeerd kan worden.
Elke inhuurkracht wordt met naam en toenaam verwerkt in het personeelsbestand.
Binnen de planning wordt er een inkoop/inhuur order aangemaakt zodra de inhuurkrachten worden gepland.
De inhuurkrachten boeken de uren op deze order en er wordt direct een levering aangemaakt o.b.v. deze uren.
Voordelen van deze werkwijze: De uren van deze externe medewerker worden beschikbaar met naam in het mandagenregister. De uren kunnen inclusief inkooptarief direct verwerkt worden in de administratie en als vervolgens de inkoopfactuur binnenkomt is deze veel sneller te verdelen over alle projecten waar de medewerker op gewerkt heeft.
Nadelen van deze werkwijze: Bij snelle personeelswisselingen, bijvoorbeeld bij uitzendkrachten zul je dagelijks nieuw personeel en gebruikersaccounts moeten aanmaken voor het inhuurpersoneel.
Er wordt één dummy personeelslid aangemaakt in de vorm van een Uitzendbureau. Alle uren die worden gemaakt vanuit een inhuurkracht komen op deze medewerker te staan.
In het systeem wordt een ‘Dummy personeelslid’ aangemaakt waaronder de inhuurkrachten van dit bedrijf vallen, het gaat hier dus om één personeelslid per inhuurbedrijf.
HRM boekt zelf de uren in het scherm HRM/Uren Derden, die worden gepland op inhuurkrachten.
De factuur van het uitzendbureau wordt vergeleken met de geboekte uren (HRM/Uren Derden)
Let op! Uren van extern personeel (Personeel met het vinkje Is ZZP-er) tellen op projecten alleen mee in de opbrengsten. Er worden geen kostenregels gemaakt van inhuur aangezien deze via een een inkoopfactuur als kosten worden opgevoerd op de verschillende projecten.
Bedrijfsmiddelen
Werk je niet alleen met het inhuren van personeel, maar ook van middelen? Ook dat is mogelijk in Cleverdesk. Doorloop onderstaande stappen:
Bepaal of je de inhuurmiddelen onder dezelfde productgroep wil plaatsen als je eigen middelen. Op productgroep niveau bepaal je het interne en externe tarief. Wijken de tarieven af? Maak dan een aparte productgroep aan zoals ‘Inhuur Heftrucks’.
Maak vervolgens een nieuw bedrijfsmiddel aan onder de nieuwe of bestaande productgroep. Doorloop de velden en vul hier ook de leverancier in van het middel. De leverancier is namelijk van belang om in latere stappen een inkooporder te kunnen plaatsen. Zodra je de gegevens hebt ingevuld klik je op ‘Opslaan’.
Vanaf de planning kan je nu het middel gaan inplannen op een activiteit. Klik vervolgens op de rechtermuisknop en bevestig de inhuurvoorwaarden (uur) onder ‘Inhuurvoorwaarden’ voor het middel. Na het opslaan zal Cleverdesk een inkooporder genereren op de achtergrond.
Vergeet niet een verantwoordelijke persoon te selecteren voor het middel, zodat de urenverantwoording voltooid kan worden. Nadat de uren zijn goedgekeurd en de week is gesloten wordt de inkooporder aangepast o.b.v. het aantal gedraaide uren. Deze inkooporder is ook direct zichtbaar op het project onder ‘Inkooporders’.
Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Klik hier om naar de Cleverdesk hoofdwebsite te gaan:
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
