Personeel kan via het menu persoonlijk of de CleverApp verlof aanvragen Hij of zij selecteert een periode met start datum en einddatum een type verlof. De verlofaanvraag zal goedgekeurd moeten worden door degene die hiervoor verantwoordelijk is gemaakt. De aanvragen komen binnen op het dashboard en in de accordeerschermen van deze persoon.
Daarnaast is er in HRM een menu-item genaamd Verlofaanvragen. Hier staan alle verlofaanvragen van alle vestigingen. De HRM-afdeling kan alle aanvragen hier ook goedkeuren.
Voor de inrichting van verlof:
Geef per uursoort aan of dit een uursoort is van het type verlof. Als dit is aangevinkt zal deze uursoort beschikbaar zijn in de verlofaanvragen. Ga naar Stamgegevens/Uursoorten en wijzig de uursoorten die beschikbaar moeten zijn voor verlofaanvragen.
Per medewerker moet een persoon gekoppeld worden die verantwoordelijk is voor het accorderen van de verlofaanvraag. Meestal zal dit de direct leidinggevende zijn, maar in veel organisaties is zal dit door een planner gebeuren. Ga naar HRM/Personeel en selecteer op de personeelsdetailkaart van ieder personeelslid wie hiervoor verantwoordelijk is.
Geef de medewerkers rechten door in het gebruikersprofiel de rollen voor verlofaanvraag aan te zetten. Ga hiervoor naar Stamgegevens/Profielen.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
