Hoe verwerk ik de verantwoorde uren van mijn medewerkers?

Op het moment dat de medewerker zijn/haar uren heeft verantwoord, komen deze terecht bij de accordeerder van de uren. De te accorderen uren kunnen verwerkt worden als dashboardcomponent.

Belangrijk: Vanaf versie 4.4 is het oude dashboardcomponent voor te accorderen uren vervangen voor de accordeermodule. Zorg ervoor dat je de accordeermodule hebt geactiveerd in jouw omgeving.

• Zodra de uren zijn verantwoord komen deze uren op het dashboard te staan bij de accordeerder van uren onder het kopje ‘Te accorderen uren’ of ‘Te accorderen dagrapporten’.

• Het dashboarditem met Te accorderen uren is voor personen die als accordeerder van uren zijn gekoppeld aan personeelsleden. Zij zien een complete weekstaat van het personeelslid.

• Het dashboarditem met Te accorderen weekrapporten is voor de uitvoerder (teamleider) en projectleider van een project. Zij zien in het dagrapport waar naar doorgelinkt wordt alles wat er op die dag op het project is gebeurt en kunnen in één keer de hele dag goedkeuren.

• Wil je alleen zien wat je moet accorderen? Zet dan in de filters ‘Toon alleen te accorderen uren’ aan. Je ziet dan niet de complete weekstaat of dagrapport, maar alleen de uren die je nog niet hebt geaccordeerd.

Medewerkers die toegang hebben tot de HRM module in Cleverdesk hebben hier nog de mogelijkheid om de urenverantwoording een laatste keer aan te passen voordat de week wordt gesloten.

Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl