Hoe worden saldo’s opgebouwd in Cleverdesk?

Het laten opbouwen van de saldo’s in Cleverdesk begint bij het aanmaken van de verschillende uursoorten. In deze uursoorten geef je aan of er een saldo bijgehouden moet worden voor de medeweker.

1. Via mutaties toevoegen is het mogelijk om zelf mutaties te doen aan de saldo’s van medewerkers, zowel een ophoging als verlaging. Deze mutaties worden gemaakt via HRM/Rapportage/Uren huidig saldo.
2. Om aan te sluiten bij de (CAO) regeling die van toepassing is op jouw organisatie biedt Cleverdesk de mogelijkheid om een verloningsregeling toe te passen. Deze verloningsregeling zorgt ervoor dat de gewerkte uren worden omgezet naar de juiste loonmutaties. Denk hierbij aan de opbouw van tijd voor tijd, overuren registratie en onkosten verwerking. De macro is gekoppeld aan personeelsleden in jouw Cleverdesk omgeving.

Op basis van de macro zullen de loonmutaties worden gegenereerd na het sluiten van een week. Vervolgens kan je de loonmutaties doorzetten naar de verloner zodat de uitbetaling naar je medewerkers succesvol verloopt. Bij de standaardverwerking (dus geen verloningsregeling aanwezig) worden verlofsaldo’s bijgewerkt o.b.v. de geaccordeerde verlofuren en onkosten worden omgezet naar loonmutaties. De opbouw van saldo’s werkt echter niet.

Let op: bij het werken met een verloningsregeling vervalt de standaardverwerking van Cleverdesk. Dit proces loopt dus óf via de standaardverwerking óf een verloningsmacro.

Heeft bovenstaand artikel niet geholpen? Of ben jij benieuwd naar de mogelijkheden van de verloningsmacro in Cleverdesk? Neem dan contact met ons op via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl