Hoe genereer ik automatisch inhuurorders voor derden?
Hoe genereer ik automatisch inhuurorders voor derden?
In het geval jij werkt met extern personeel of materieel is het mogelijk om Cleverdesk automatisch inhuurorders laten registreren op het project of projecten waar men heeft gewerkt. Hiervoor dien je de volgende stappen te doorlopen.
Navigeer nu naar Instellingen > Uren. Vink de instelling aan voor ‘Inhuurorders automatisch aanmaken na week sluiten‘.
Het personeelslid gaat nu uren boeken. Deze worden geaccordeerd door de accorderende rol in jouw omgeving, bijvoorbeeld de projectleider of persoonlijke accordeerder.
Nadat de uren zijn geaccordeerd dient HRM de weken te gaan afsluiten. Navigeer hiervoor naar HRM > Weken. Achter een week kies je voor de optie ‘Sluiten‘.
Nadat je de week hebt gesloten maakt Cleverdesk leveringen aan. Deze vind je onder Inkoop > Leveringen. Zet hiervoor de periode in de juiste week/periode dat je het personeelslid hebt ingehuurd.
Heeft het personeelslid op meerdere projecten gewerkt? Dan zal er per project een inkooporder worden gemaakt.
Afhankelijk van de instelling in jouw omgeving kan je nu al de kosten inzichtelijk hebben op het project onder Financieel > Inkoop. Dit kan namelijk op het moment van inkooporder, levering of inkoopfactuur zichtbaar worden.
Je kan nu de inkoopfactuur van de leverancier gaan inboeken. Deze koppel je aan de leveringen/inkooporders die zijn gemaakt nadat je de week hebt gesloten.
Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Klik hier om naar de Cleverdesk hoofdwebsite te gaan:
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
