Hoe verstuur ik een inhuurorder vanaf de planning?

Vanaf versie 4.3 is het mogelijk om voor het inhuurpersoneel- en materieel direct een inhuurorder te versturen vanaf de planning.

Allereerst is het van belang om de volgende instellingen te doorlopen:

• Instellingen/Standaard teksten: Vul hier de begeleidende tekst in die je wilt opnemen bij het versturen van een inhuurorder. Er zijn verschillende variabelen beschikbaar voor het vormgeven van de tekst.

• De inhuurorder kan verstuurd worden naar het persoonlijke e-mail adres van de inhuurkracht en/of het e-mail adres van de leverancier. Via CRM/Relaties kan je het e-mail adres invoeren van de leverancier. Op de personeelsdetailkaart vind je de mogelijkheid om de contactinformatie van het personeelslid aan te vullen.

Nu de instellingen zijn verwerkt kan je de medewerker of inhuurmachine gaan inplannen op de werkbon of projectactiviteit. Nadat je de inhuurvoorwaarden hebt bevestigd kan je via de rechtermuisknop kiezen voor de optie ‘Verstuur inhuurorder’.

Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl