Hoe kan ik de inkoop doorfactureren in Cleverdesk?

Op veler verzoek is het mogelijk gemaakt om de inkoopkosten op een project direct door te factureren aan de eindklant. Hiermee is het doorzetten van ingekochte artikelen op een project veel gemakkelijker geworden, zodat er veel minder stappen doorlopen hoeven worden om die factuur bij de klant te krijgen.

Let op! door factureren van inkoopkosten kan pas als de kostenregel op het project is gemaakt. Dit is afhankelijk van de instellingen in het systeem. De standaardinstelling is dat dit pas kan nadat de inkoopfactuur is ingeboekt. Het is mogelijk om deze ook om te zetten naar ‘Inkooporders’.

Minimale versie: Cleverdesk 4.4.

• Bij het aanmaken van een inkooporder kan je onderaan de inkooporder aangeven of je bepaalde regels wilt doorbelasten aan de opdrachtgever. Hier heb je de keuze tussen een verkooptarief of percentage opslag.

• Achteraan de inkooporderregels kan je nu selecteren of je de regel wilt doorbelasten. Het is van belang om deze stap niet te vergeten.

• Bij de keuze ‘Verkooptarief’ onder doorbelasten zal Cleverdesk kijken naar het juiste verkooptarief, namelijk op het project of op de relatie.

Nadat de kostenregel is gemaakt kan je de inkoop nu gaan door factureren. De opbrengsten regel zal nu namelijk zichtbaar worden in het overzicht met te factureren boekingen.

Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl