Hoe gebruik ik een mobiele locatie?

Mobiele locaties kunnen gebruikt worden om een set bedrijfsmiddelen en artikelen voor te bereiden en snel naar een project te scannen. Zo kan een mobiele locatie gebruikt worden om een toolcontainer samen te stellen.

Stap 1: Een bedrijfsmiddel maken.

Om een mobiele locatie te maken moet er eerst een bedrijfsmiddel aangemaakt worden. Dit is bijvoorbeeld de container zelf. Ga hiervoor naar Werkplaats/Bedrijfsmiddelen en druk op de knop Nieuw Bedrijfsmiddel. Zorg ervoor dat de groepsindeling (hoofdgroep/subgroep en productgroep) bestaat.

Wil je de container kunnen plannen, zorg er dan voor dat het vinkje ‘Toon op planning’ op de productgroep aan staat.

Stap 2: Mobiele locatie maken

De volgende stap is het aanmaken van de mobiele locatie. Ga naar Magazijn / Mobiele locaties en druk op de knop ‘Mobiele locatie toevoegen’. Vul de gegevens van de mobiele locatie in. De instelling ‘De volledige inhoud van de mobiele locatie bij uitchecken meenemen‘ bepaalt of de inhoud van de mobiele locatie los uitgecheckt dient te worden of onderdeel is van de mobiele locatie.

Stap 3: Mobiele locatie vullen

Vervolgens kan de mobiele locatie gevuld worden met bedrijfsmiddelen en verbruiksartikelen vanuit het voorraadmagazijn.

  • Bedrijfsmiddelen worden vast gekoppeld aan de toolcontainer (de toolcontainer is het hoofdbedrijfsmiddel). Zij worden een onderdeel van deze toolcontainer. Op de detailkaart van de toolcontainer zul je deze middelen terugvinden in het blok ‘Onderdelen’
  • Artikelen worden vanuit het magazijn naar de toolcontainer uitgecheckt. De artikelen zullen dus aanwezig moeten zijn in het magazijn (ingecheckt in Cleverdesk) voordat deze naar de toolcontainer uitgecheckt kunnen worden.

Stap 4: Mobiele locatie uitchecken naar een project

De toolcontainer wordt ingepland voor het project en op de laadlijst gezet. Vervolgens wordt een toolcontainer door de magazijnman uitgecheckt naar het project. Dit gebeurt in het menu item Magazijn/Projectvoorbereiding. Alle items dus zowel de bedrijfsmiddelen als de artikelen worden naar het project uitgecheckt.

Het is mogelijk om via één uitcheckactie (dus zonder laadlijsten) de mobiele locatie naar het project uit te checken inclusief alle bedrijfsmiddelen en artikelen die er in liggen. Ga hiervoor naar het menu: Magazijn/Uitchecken, selecteer de mobiele locatie, selecteer het project en druk op de knop Uitchecken.

Wordt er een nalevering naar het project gestuurd van verbruiksartikelen dan worden deze direct naar het project uitgecheckt.

Stap 5: Projectterugkomst

Als de container terugkomt van het project zal de magazijnman de container weer gaan innemen. De bedrijfsmiddelen blijven gekoppeld aan de container maar de artikelen worden geteld en ingenomen van het project. Vervolgens zal de container weer aangevuld moeten worden met de artikelen zodat de container weer klaar staat voor het volgende project.

Extra: Een gereedschapskist in een toolcontainer

Het is mogelijk om samengestelde bedrijfsmiddelen in een mobiele locatie te leggen. Denk bijvoorbeeld aan een afgesloten gereedschapskist die in een toolcontainer wordt gelegd. De gereedschapskist bestaat uit verschillende onderdelen. Om dit te maken ga je eerst een bedrijfsmiddel maken voor de gereedschapskist. Vervolgens koppel je de verschillende onderdelen aan elkaar. Op het hoofdbedrijfsmiddel zijn nu de verschillende gereedschappen die gekoppeld zijn zichtbaar in het vak ‘Onderdelen’. Koppel vervolgens de gereedschapskist aan de mobiele locatie.

Als de mobiele locatie naar het project wordt uitgecheckt zal het alle bedrijfsmiddelen en onderdelen van dat bedrijfsmiddel naar het project uitchecken. De koppeling tussen de bedrijfsmiddelen blijft bestaan totdat deze koppeling verwijderd wordt. Dus de gereedschapskist is zichtbaar in de toolcontainer. De onderdelen van de gereedschapskist zijn zichtbaar op de detailkaart van deze gereedschapskist.

Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl

Klik hier om naar de Cleverdesk hoofdwebsite te gaan: