Het menu Persoonlijk/Uren kan naast de mobiele weergave gebruikt worden voor het verantwoorden van de uren.
Hieronder een overzicht van de weekstaat van de medewerker. Door middel van kleuren wordt aangegeven wat de status van een uurregel is.
Gepland: Als de personeelsplanning gebruikt wordt (Menu: Planning/Personeel) dan komen de uren als gepland op de uurregel. Als je nu op de knop “Verantwoorden” drukt worden de geplande uurregels op die dag verantwoord.
Verantwoord: Dit zijn uurregels die door de medewerker zijn opgeslagen. Als er contracturen zijn verantwoord dan toont de oranje balk het aantal contracturen ten opzichte van het totaal aantal contracturen van de medewerker.
Gecorrigeerde uren: Nadat de uren zijn verantwoord (en evt. de week is ingediend, niet in onderstaand voorbeeld) worden de uren ter accordering aangeboden aan de projectleider of teamleider (volgens de ingestelde methode). Als deze uurregel gecorrigeerd wordt dan is dat zichtbaar door middel van de kleur oranje. Daarnaast is de hele historie terug te lezen door op het knopje “Uurregel historie” te drukken. Alle wijzigingen op de uurregel worden bijgehouden.
Goedgekeurd: Uurregels die geaccordeerd zijn zonder wijzigingen.
Afgekeurd: Uurregels die zijn afgekeurd moeten door de medewerker zelf aangepast worden en opnieuw ingediend worden. De accordeerder kan een opmerking toegevoegd hebben waarom de uurregel is afgekeurd. Alle wijzigingen op de uurregel worden bijgehouden in de uurregel historie.
Als je meerdere dagen op hetzelfde project werkt dan zijn alle uurregels in één keer naar de volgende dag te kopiëren door op de knop “Declaraties kopiëren naar volgende dag” te drukken.
Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
