Hoe kan ik vaste koppels of teams tegelijkertijd inplannen?

Het kan voorkomen dat op frequente basis bepaalde teamsamenstellingen of koppels naar een project of werkbon gaan. In Cleverdesk kan hiervoor gebruik gemaakt worden van de ‘Samenstellingen’.

Een samenstelling kan bestaan uit zowel personeelsleden als bedrijfsmiddelen en zijn samen te stellen onder Planning/Samenstellingen.

1. Klik op ‘Toevoegen’ om een nieuwe samenstelling toe te voegen.
2. Vul vervolgens de personeelsleden én eventuele bedrijfsmiddelen in die onderdeel zijn van de samenstelling.
3. Klik op ‘Opslaan’ om je samenstelling op te slaan en beschikbaar te maken voor de planning.
4. Door vervolgens naar de planning te gaan zie je onder het dropdown menu van ‘Samenstellingen’ nu ook de reed aangemaakt samenstelling terug. Klik hierop en je ziet alleen de personeelsleden of bedrijfsmiddelen uit je samenstelling.
5. Vanuit je te plannen projecten kan je nu eenvoudig gaan plannen.

Optioneel: door met je rechtermuisknop op een gepland item te klikken kan je ook kiezen voor ‘Plan alles van samenstelling’. Er opent nu een nieuw venster waarin je de bedrijfsmiddelen en personeelsleden kan aanvinken die ook ingepland moeten worden op het project of werkbon.

Heeft dit niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl