Hoe registreer ik afwijkingen op werkplekinspecties en meldingen?

Voor de KAM-coördinator is het van belang dat afwijkingen zoveel mogelijk worden voorkomen zodat er geen gevaarlijke situaties ontstaan. Vanaf versie 4.1. is het in Cleverdesk mogelijk om afwijkingen te registreren op een melding, toolbox of werkplekinspectie, welke worden geregistreerd in een afwijkingenregister.

• Om een afwijking te registreren navigeer je naar de detailkaart van de melding/inspectie en klik je op ‘Afwijking toevoegen’.

• Je komt nu in het scherm waar je afwijking kan gaan verwerken. Hierin vind je o.a. de volgende velden:
  1. Datum
  2. Norm
  3. Herkomst (vanuit welk formulier)
  4. Prioriteit
  5. Omschrijving en oorzaak
  6. Opvolgdatum + verantwoordelijke
  7. Actie, aard van maatregel en beoordeling.

• Afwijkingen komen samen in het afwijkingenregister. Deze vind je via QHSE/Afwijkingen.
• Heb je een taak gekoppeld aan een verantwoordelijke? Dan zal deze zichtbaar zijn op het Persoonlijk/Dashboard van de desbetreffende medewerker onder zijn/haar taken.
• Zowel vanuit het dashboard als vanuit het afwijkingenregister kan de openstaande afwijking worden afgerond. Cleverdesk wijzigt nu de status van ‘Onderhanden’ naar ‘Afgerond’.

Wil je de afwijkingen exporteren? Dat kan met de knop aan de linkerkant van het scherm. Cleverdesk zal vervolgens een uitdraai maken welke je kan openen in Excel.

Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl