🧭 QHSE Workflow, Taken en Formulieren
Volg QHSE-meldingen overzichtelijk op een kanbanbord waarbij taken automatisch worden aangemaakt en verplicht kunnen zijn.
Volg deze stappen om een workflow in te richten:
Stap 1: Ga naar Stamgegevens/Workflows en maak een QHSE kanban bord aan.
Koppel taken en verplichte taken aan de verschillende lanes. Als een ingevuld formulier in een lane wordt gesleept dan zullen de taken automatisch aangemaakt worden. Een ingevuld formulier mag niet naar een volgende lane als er nog verplichte taken niet zijn afgerond.
Koppel gebruikers aan het Kanban bord, meestal zijn dit de QHSE medewerkers.
Stap 2: Ga naar Stamgegevens/Formulieren, kies of maak een nieuw formulier van het type QHSE, noem dit melding, werkplekinspectie, bijna ongeval etc. Koppel dit QHSE formulier aan een workflow.
Stel een nummering in voor ingevulde formulieren, er is keuze uit verschillende opties.
De inrichting van de workflow zelf is nu klaar.
Stap 3: De gebruikers moeten toegang krijgen tot het formulier. Ga naar het gebruikersprofiel en koppel de formulieren voor het geselecteerde profiel.
Stap 4: Geef de gebruikers die toegang tot de workflows moeten hebben de rollen om het menu-item te zien. Er verschijnt nu een menu-item QHSE/Workflows.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
