Zodra je aan de slag wilt met de scrummodule van Cleverdesk is het allereest van belang om een scrumbord in te richten. Aan de hand van onderstaande stappen kan jij aan de slag met het inrichten van je eigen scrumbord.
Navigeer allereerst naar de scrummodule en klik vervolgen op ‘Toevoegen’.
Je ziet nu een aantal velden terug die noodzakelijk zijn om het bord aan te maken:
Naam van het bord (bijv. ‘Acties Q1/H1/2024‘ of ‘Actielijst december 2024‘)
Koppel de juiste vestiging
Welke gebruikers moeten toegang hebben tot het scrumbord? Vergeet niet om jezelf hier ook in te vullen.
Lanes (een scrumbord werkt aan de hand van lanes, oftewel rijen waar de acties in worden geplaatst). Bijvoorbeeld: Open, Bezig en Afgerond.
Inrichting van het scrumbord
Nu je het scrumbord hebt gemaakt is het zaak om hier sprints aan te koppelen. Een sprint is een periode waarin bepaalde acties plaats moeten vinden. Dit kan bijvoorbeeld twee weken zijn, een maand of zelfs een jaar.
Navigeer nu eerst naar Scrum en klik via het pijltje achter het scrumbord op ‘Sprintbeheer‘.
Sprints toevoegen aan het bord
Voeg hier de sprints toe met de gewenste frequentie en klik op ‘Opslaan‘.
Nadat je de sprints hebt aangemaakt navigeer je naar het scrumbord en zie je de indeling terug zoals je deze hebt geconfigureerd.
Indeling scrumbord
Vanaf het scrumbord kan je nieuwe werkzaamheden toevoegen en koppelen aan een bestaande projectactiviteit of werkbon.
Werkzaamheden toevoegen
Handig: wil je dat taken vanuit een bepaalde werkbon of projectactiviteit terugkomen op een zelf gekozen scrumbord? Koppel hiervoor eerst het scrumbord aan de activiteit. Taken die je toevoegt zullen zichtbaar worden op het scrumbord zodat deze ‘geclaimd’ kunnen worden door iemand die de taak gaat uivoeren.
Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
Klik hier om naar de Cleverdesk hoofdwebsite te gaan:
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
