Hoe kan ik een inleesbestand verwerken in Cleverdesk?
Hoe kan ik een inleesbestand verwerken in Cleverdesk?
Met behulp van onze inleesbestanden kan je eenvoudig data migreren van je huidige systeem naar Cleverdesk. Denk hierbij aan personeelsleden, bedrijfsmiddelen, artikelen of projecten. De inleesbestanden kunnen na het invullen verwerkt worden in jouw Cleverdesk omgeving. Doorloop hiervoor de volgende stappen:
Navigeer allereerst naar de Stamgegevens/Vestigingen in Cleverdesk. Achter de naam van de vestiging kies je vervolgens voor ‘Inlezen’.
Aan de rechterkant van het scherm vind je nu de verschillende inleesbestanden. Klik op een bestand om deze te downloaden:
Elk inleesbestand bestaat uit drie tabbladen, namelijk:
Uitleg: hier vind je een uitleg van alle kolommen én welke kolommen verplicht zijn om in te vullen.
Invoer: Vul hier de data in die je wilt gaan verwerken in Cleverdesk.
Voorbeeld
Is het bestand ingevuld? Dan kan je deze nu gaan inlezen in jouw Cleverdesk omgeving. Doorloop hiervoor de volgende stappen:
Check of alle verplichte kolommen zijn ingevuld en of er geen kolommen zijn verplaatst of verwijderd.
Verwijder nu de tabbladen ‘Voorbeeld’ en ‘Uitleg’.
Sla het bestand op als een ‘CSV, gescheiden door lijstscheidingstekens’.
Navigeer nu opnieuw naar Stamgegevens/Vestigingen in Cleverdesk en klik op ‘Inlezen’. Let op: Wil je bijvoorbeeld het materieel koppelen aan een andere vestiging dan je personeel? Selecteer dan wel de juiste vestigingwaar je de data wilt inlezen.
Voeg nu het ingevulde bestand toe onder het venster ‘Inlezen’ en klik vervolgens op de knop voor het type data die je wilt gaan verwerken.
Navigeer nu naar de module (Bijv. bedrijfsmiddelen of personeelsleden) of zoek op een specifiek nummer in de systeem-zoekbalk om te checken of de data succesvol is opgehaald. Is dit niet gelukt? Probeer dan het bestand nog een keer in te lezen door stap 5 te herhalen.
Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Klik hier om naar de Cleverdesk hoofdwebsite te gaan:
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
