Zijn er bepaalde onkosten die vergoed moeten worden aan jouw medewerkers zoals kilometervergoedingen of overnachtingen? In Cleverdesk is het mogelijk om onkosten te laten registreren door jouw medewerkers bij het registreren van zijn/haar uren.
Om de onkosten te kunnen registreren in Cleverdesk is het van belang om eerst looncomponenten aan te maken. Looncomponenten vind je in de Stamgegevens/Looncomponenten. In sommige situaties is het zo dat voor elke onkostensoort een looncomponent aanwezig is. In andere situaties is er één looncomponent (Declaraties) aanwezig.
Navigeer nu naar Stamgegevens/Onkostensoorten en voeg een nieuwe onkostensoort toe.
Geef de onkostensoort een omschrijving zoals ‘Woon-werk kilometers’ of ‘Bereikbaarheidsvergoeding’.
Tooltip: wil je een toelichting geven op de onkosten? Vul deze hier dan in. Deze wordt zichtbaar voor de medewerkers d.m.v. een ‘i’ symbool.
Soort
Checkbox: aanvinken van de onkostensoort
Selectlist: kiezen uit een lijstje met onkostensoorten
Tekstveld: in te vullen waarde
Bruto- en netto loon component
Additionele opties: maak de onkostensoort land afhankelijk, maximaal één keer te boeken per dag of dat de kosten tevens op het project geboekt moeten worden.
Tariefblad
Geldigheid: met de einddatum kan je tevens bepalen tot wanneer de medewerker kan boeken op deze onkosten. Als de einddatum verstreken is, zal de onkostensoort niet meer zichtbaar zijn bij het boeken van uren.
Waardes: geef nu de bruto- en netto waarde op per dag.
Het is mogelijk om één vergoeding per onkostensoort te koppelen. Bij keuze uit meerdere opties (Select list) voeg je meerdere waardes toe onder één onkostensoort. Ter illustratie het voorbeeld met avondeten en ontbijt.
Nu je de onkostensoorten hebt aangemaakt, kan de medewerker deze meenemen in de urenverantwoording. Zie onderstaande afbeelding ter illustratie vanuit de mobiele weergave (losse uurboeking).
Checkbox
Tekstveld
Select list
Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Klik hier om naar de Cleverdesk hoofdwebsite te gaan:
Beheer toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl
