Hoe werken de gebruikersprofielen?

Personeelsgebruikers kunnen dankzij de verschillende rollen toegang krijgen tot alle onderdelen van het systeem. Als er een gebruikersgroep is die allemaal dezelfde toegangsrechten krijgen dan kan er voor deze groep een profiel gemaakt worden.

Een gebruikersprofiel kan op twee manieren gemaakt worden

Optie 1. Via het profielenbeheer.

Ga naar het menu Stamgegevens/Profielen.
Druk op de knop Nieuw profiel aanmaken.
Kies een naam voor het nieuwe profiel en selecteer de rollen die dit profiel krijgt toegewezen.
Druk op de knop Opslaan.

In dit menu zijn de profielen ook te beheren. De profielen zijn vervolgens te koppelen aan gebruikers. Als je nu in het profiel wijzigingen aanbrengt dan geldt dit voor alle gekoppelde gebruikers.

Optie 2. Door de reeds gekoppelde rollen van een gebruiker te converteren naar een profiel.

Op het scherm Stamgegevens/Gebruikers in het tabblad Personeelslidgebruikers zit een knop. “Converteer gebruiker naar profiel”.

Na drukken op deze knop kun je het profiel een naam geven. Alle geselecteerde rollen van deze gebruiker zijn nu omgezet naar een standaard gebruikersprofiel.
Dit profiel is vervolgens weer te beheren in profielenbeheer (Menu Stamgegevens/Profielen)

Een gebruikersprofiel koppelen aan een (personeels)gebruiker.

Een personeelsgebruiker kan aan een ander gebruikersprofiel gekoppeld worden in het scherm Personeelsgebruiker Wijzigen.

Ga naar het scherm Stamgegevens/Gebruikers in het tabblad Personeelslidgebruikers.
Druk op het potloodje achter een gebruiker.
Hier kan een gebruikersprofiel gekozen worden. Wordt er daarna minimaal één rol gewijzigd bij deze gebruiker dan zal het profiel niet meer gekoppeld zijn en heeft de gebruiker een eigen Custom profiel.

Is het menu Profielen niet zichtbaar in Stamgegevens?

Als je het menu Stamgegevens/Profielen niet ziet, dan moet de rol voor profielenbeheer nog aangezet worden. Hiervoor is een nieuwe rol toegevoegd onder Configuratie: “Profielen beheren”. Ga naar gebruikersbeheer en zet deze rol voor jezelf aan.

Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan contact met ons op via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl