Hoe kan ik werken met (brandstof)toeslagen?

Vanwege de snel wijzigende omstandigheden en veranderende prijzen hebben we de mogelijkheid gemaakt om te werken met toeslagen. Dit is het geval bij wekelijks wijzigende brandstoftoeslagen in de transport of gww/infra. Toeslagen worden gekoppeld aan de tarieven van de productgroepen (bedrijfsmiddelen).

In Stamgegevens/Standaard Tarieven is een tabblad toeslagen. Hier kan het type toeslag en periode geconfigureerd worden. Er zijn twee soorten toeslagen.

1. Een percentage toeslag: Hierbij komt er een percentage over het tarief waar deze toeslag aan gekoppeld is. Er komt een aparte regel op de factuur waar deze toeslag in vermeld staat.
2. Een vaste toeslag: Deze toeslag wordt eenmaal per uurboeking toegevoegd en is een vast bedrag.

Deze toeslagen kunnen vervolgens in het tabblad Productgroeptarieven gekoppeld worden aan de productgroepen waar deze toeslag voor geldt. Er kunnen meerdere toeslagen gekoppeld worden, dat betekent dat er voor iedere toeslag een extra regel op de factuur komt.

Nadat een toeslag gekoppeld is zal na het maken van een uurboeking op het bedrijfsmiddel de toeslag toegevoegd worden indien de uurboeking wordt goedgekeurd. De toeslagen komen dan in de CKR (Centrale kostenregistratie) op het project en zijn vervolgens te factureren. Op de factuur zal de toeslagregel onder de bedrijfsmiddel factuurregel komen.

Nieuw: Vanaf versie 4.5 is het mogelijk om de toeslagen per relatie te laten verschillen. Dit vind je terug in de Stamgegevens > Standaard tarieven > Toeslagen.

Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl