Wat zijn artikelen en bedrijfsmiddelen in Cleverdesk?

In Cleverdesk kennen we Bedrijfsmiddelen en Artikelen. De regel is dat een materieelstuk dat een uniek ID heeft en bijvoorbeeld gekeurd wordt of een certificaat heeft een Bedrijfsmiddel is. Heeft het geen uniek ID en tel je alleen de aantallen, dan is het in de meeste gevallen een Artikel. Een artikel heeft vervolgens meer opties, deze zijn hieronder beschreven.

Bedrijfsmiddelen

Voor materieel (bedrijfsmiddelen in Cleverdesk) zijn er twee smaken voor het registreren van kosten (en evt. opbrengsten op je project).

1. Uren boeken: Uren boeken op bedrijfsmiddelen oftewel bedrijfsmiddel uren registreren. Meestal doet een chauffeur of machinist dit. Het registreren van uren kan tijdens de urenregistratie in het tweede tabblad. Ieder geboekt uur heeft een interne verrekenprijs (kostprijs) en kan een verkooptarief (opbrengst) hebben.
2. Verhuur: Bedrijfsmiddelen uitgeven naar project. In Cleverdesk betekent dit een magazijnactie. Het bedrijfsmiddel wordt dan uitgecheckt naar het project en zolang dit op het project staat wordt er iedere dag een kostenregel gemaakt met een dagprijs. Ook deze kan weer per dag een opbrengst hebben. (voorlopig alleen nog dagprijzen met/zonder weekendinzet)

Artikelen

Voor materiaal (Artikelen in Cleverdesk) zijn er nog meer opties:

1. Verkoop/factuur artikel. Hiermee kun je diensten afrekenen. Deze wordt via een artikelboeking op het project geregistreerd. Verkoopartikelen worden ook gebruikt om toeslagen op uurboekingen toe te voegen. Een verkoopartikel heeft een opbrengst en kan een kostenkant hebben, maar dat is niet de standaard instelling. Verkoop je bijvoorbeeld zaken die je niet in voorraad hebt maar waarvoor je toch kosten moet maken om deze te verkopen dan kun je hier ook een kostenkant op zetten.
2. Voorraadartikel. Je hebt het artikel op voorraad in je magazijn en checkt dit uit naar het project. Een voorraadartikel kan op twee manieren verrekend worden met je klant. Het artikel dat vanuit de voorraad naar een project wordt uitgecheckt kan een verbruik of verhuurprijs hebben, dit staat ingesteld op het artikel d.m.v. het vinkje ‘Verhuur’.
   • Verbruiksartikelen. Een verbruiksartikel wordt op het project (of de werkorder) uitgecheckt en komt niet terug. In de praktijk is dit bijvoorbeeld olie of graszaad. Het artikel wordt in bulk ingekocht, in de voorraad gelegd en vanuit de voorraad uitgegeven. Na uitchecken wordt het artikel tegen de inkoopprijs van de voorkeursleverancier (standaard inkoopprijs) op het project in de kosten geboekt.
   • Verhuurartikelen. Dit zijn bijvoorbeeld rijplaten of stijgermateriaal. Op het artikel staat ingesteld dat dit een verhuurartikel betreft. Na uitchecken naar het project begint de huurperiode te lopen en zal er dagelijks een kostenregel op het project bijgeboekt worden. De kosten zijn op basis van dagprijzen met/zonder weekendinzet.
3. Inkoopartikel. Geef je het artikel niet uit vanuit de voorraad maar koop je dit per project in bij je leverancier, dan spreken we van een inkoopartikel. In de praktijk is dit bijvoorbeeld zand, stenen of PVC buizen. Het artikel wordt d.m.v. een inkooporder op het project ingekocht en kan direct op projectlocatie worden afgeleverd.

Heeft dit artikel niet geholpen? Neem dan gerust contact op met onze helpdesk via helpdesk@idee101.nl.

Geschreven door: cloe@cleverdesk.nl