Digitalisering kan sloopbedrijven helpen om deze processen slimmer en overzichtelijker in te richten. Niet door de praktijk te veranderen, maar juist door de administratie beter aan te laten sluiten op wat er buiten op het project gebeurt.
Veel informatie, veel verantwoordelijkheid
Binnen sloopbedrijven komt veel informatie samen. Denk aan de planning van medewerkers en materieel, urenregistratie, projectvoortgang, werkbonnen en certificeringen. Zeker bij sloop- en asbestprojecten is het belangrijk dat deze gegevens actueel en aantoonbaar beschikbaar zijn.
Wanneer informatie op verschillende plekken wordt bijgehouden, kan dat voor extra administratief werk zorgen. Een wijziging in de planning moet bijvoorbeeld op meerdere plekken worden aangepast. Uren komen pas later binnen en het kan tijd kosten om te achterhalen waar materieel zich bevindt of welke certificeringen nog geldig zijn.
Systemen verbinden voor meer overzicht
Een digitale werkomgeving kan verschillende operationele processen samenbrengen. Planning, projecten, urenregistratie, werkbonnen en materieelbeheer zijn dan vanuit één omgeving te beheren.
Voor medewerkers op locatie betekent dit bijvoorbeeld dat werkzaamheden en uren direct digitaal kunnen worden geregistreerd. Op kantoor ontstaat hierdoor sneller inzicht in de voortgang van projecten en de beschikbare capaciteit.
Maar digitaliseren betekent niet dat een organisatie al haar bestaande systemen hoeft te vervangen. Juist het verbinden van verschillende systemen kan zorgen voor meer overzicht en minder dubbel werk.
Cleverdesk kan bijvoorbeeld worden gekoppeld aan AFAS, waardoor gegevens tussen beide systemen kunnen worden uitgewisseld. Zo kunnen processen zoals projectadministratie en urenverwerking beter op elkaar aansluiten en hoeft informatie niet onnodig meerdere keren te worden ingevoerd.
Ook certificeringen, inspecties en andere belangrijke gegevens kunnen centraal worden vastgelegd. Hierdoor hoeft informatie niet steeds opnieuw te worden opgezocht in verschillende bestanden of systemen.
Ook certificeringen en compliance spelen een belangrijke rol
Voor sloop- en asbestbedrijven gaat digitalisering niet alleen over planning en uren. Ook het aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering.
Door certificeringen, inspecties en KAM-processen centraal te beheren, ontstaat er meer overzicht. Informatie is sneller beschikbaar wanneer deze nodig is voor controles, rapportages of audits. Dat helpt organisaties om niet alleen efficiënter te werken, maar ook meer houvast te creëren op de processen rondom veiligheid en compliance.
Lagemaat Sloopwerken
Binnen Lagemaat Sloopwerken wordt Cleverdesk al jarenlang ingezet om verschillende operationele processen te ondersteunen. Door processen samen te brengen in één centrale omgeving heeft Lagemaat meer overzicht en minder dubbel werk. Cleverdesk vormt daarbij de verbinding tussen de administratie op kantoor en de werkzaamheden buiten op de projecten.
“Door onze processen samen te brengen in één centrale omgeving hebben we meer overzicht, minder dubbel werk en betere grip op de uitvoering. Cleverdesk vormt daarbij de schakel tussen kantoor en buitendienst.”
De ervaring van Lagemaat laat zien dat digitalisering niet alleen draait om het vervangen van papier of Excel. Het gaat vooral om het verbinden van processen en ervoor zorgen dat medewerkers op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.
Benieuwd hoe Lagemaat met Cleverdesk werkt? Lees het volledige klantverhaal.
Waar staat jouw organisatie op het gebied van digitalisering?
Niet ieder sloopbedrijf heeft dezelfde processen of loopt tegen dezelfde uitdagingen aan. Waar de ene organisatie vooral tijd verliest met urenregistratie, heeft de andere juist behoefte aan meer inzicht in materieel, planning of projectadministratie.
Daarom kan het lastig zijn om te bepalen waar je met digitalisering moet beginnen.
Met de Cleverdesk Digitaliseringsscan krijg je in ongeveer één minuut inzicht in de digitale volwassenheid van jouw organisatie. De scan bestaat uit zes vragen over verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering. Op basis van de antwoorden ontvang je direct advies en een score. Zo ontdek je snel waar nog kansen liggen en welke processen mogelijk als eerste aandacht verdienen.
De Digitaliseringsscan is laagdrempelig en geeft je een eerste beeld zonder dat je direct ergens aan vastzit. Een handige eerste stap wanneer je benieuwd bent hoeveel winst er nog te behalen valt binnen jouw organisatie.
Doe de digitaliseringsscan en ontdek waar jouw organisatie staat.
Meer weten?
Benieuwd hoe Cleverdesk jouw organisatie kan helpen om meer grip te krijgen op sloop- en asbestprojecten? Bekijk de mogelijkheden voor sloop- en asbestbedrijven.
Door processen samen te brengen ontstaat één centraal overzicht van de dagelijkse operatie!