Speciaal ontwikkeld voor groenbedrijven: hoveniers, groenvoorzieners, aannemers in het groen.
Klinkt dit bekend?
De software van Cleverdesk maakt uren registreren, voor groenbedrijven, zo eenvoudig dat iedereen het gebruikt — direct op locatie via telefoon of tablet, zonder gedoe of fouten.
Registreer uren eenvoudig via app, tablet of desktop
Via de CleverApp: Medewerkers vullen hun uren in binnen één minuut, ook op locatie
Automatische accordering voorkomt fouten en bespaart administratietijd
‘Waar we eerste 8 uur bezig waren met uren controleren en accorderen, doen we dat nu in 10 minuten’
Klinkt dit bekend?
Met Cleverdesk heb je realtime inzicht in alle Groen werkzaamheden (maaien, strooien, snoeien), uren en materieel, zodat je altijd grip hebt op voortgang, verantwoording en facturatie.
Volledig inzicht in uitgevoerde werkzaamheden per project, onderhoudscontract, locatie, wijk of contract
Koppel uren, materieel en werkbonnen direct aan projecten en onderhoudscontracten
Factureer sneller en vollediger op basis van realtime geregistreerde gegevens
Klinkt dit bekend?
Voor groenbedrijven is het verwerken van uren volgens de CAO VHG vaak complex. Verschillende toeslagen, overuren, ploegendiensten en uitzonderingen maken het lastig om alles handmatig correct te verwerken.
Het resultaat? Tijdrovende controles, fouten in de verloning en onzekerheid of alles wel klopt. Met Cleverdesk automatiseer je dit volledig.
Minder tijd kwijt aan controles, geen discussies achteraf en volledige zekerheid dat de verloning klopt volgens de CAO.
Urenregistratie & accordering
Uren registreren en accorderen via de app, automatisch gekoppeld aan je projecten en administratie.
Plannen mensen en materieel
Plan medewerkers en materieel realtime met een centrale drag-&-drop planning.
Projecten & werkbonnen
Beheer projecten en werkbonnen volledig digitaal, van begroting tot facturatie.
Materieelbeheer
Digitaliseer je materieelbeheer met onderhoudsregistratie, keuringsmeldingen en volledige historie per bedrijfsmiddel.
Magazijn
Actuele voorraad en artikelen realtime met barcode, QR of RFID-scanning.
KAM/QHSE
Registreer inspecties, certificaten en meldingen centraal en voldoe aantoonbaar aan wet- en regelgeving.
CRM
Klantrelaties, offertes en verkoopkansen in één geïntegreerde CRM-module.
Inkoop
Digitaliseer je inkoopproces met besteladviezen, inkooporders en leveranciersbeheer.
Facturatie
Factureer sneller en vollediger op basis van realtime geregistreerde uren, materiaal en productie.
Verloningsregelingen
Automatiseer CAO-verwerking en loonvoorbereiding op basis van geregistreerde uren.
Clever AI
Gebruik slimme AI-functionaliteiten voor automatische controles, voorspellingen en procesoptimalisatie.
Cleverdesk API
Integreer Cleverdesk eenvoudig met ERP-, financiële en externe systemen via een krachtige API.
In maar 45 minuten:
5.000+
Gebruikers werken dagelijks met Cleverdesk
4,5 miljoen
Digitale uurbriefjes
200k+
Projecten “Clever” uitgevoerd
440k+
UBL Facturen verstuurd
115k+
Materieelstukken gekeurd
Alles-in-één voor jouw branche
Breng je volledige operatie samen in één platform: projecten, planning, materieel, buitendienst en administratie.
Gebouwd voor binnen én buiten
Cleverdesk werkt net zo goed op kantoor als in het veld, met een krachtige app voor medewerkers buiten.
Snelle adoptie van moderne technieken
Start snel en profiteer direct van slimme digitale processen, apps en automatisering.
Minder administratie, meer grip
Automatische registratie van uren, materieel en werkzaamheden zorgt voor minder handmatig werk en meer overzicht.
Betrouwbaar en altijd beschikbaar
Met een stabiele cloudomgeving en beschikbaarheidsgarantie kun je altijd rekenen op Cleverdesk.
Is Cleverdesk geschikt voor de mensen buiten (uitvoerders, grondwerkers, machinisten)?
Ja. Cleverdesk is specifiek gebouwd voor organisaties die werken met mensen en materieel in het veld. De mobiele app maakt het eenvoudig om uren, keuringen, foto’s en werkzaamheden te registreren — ook voor medewerkers die weinig met computers werken.
Hoe werkt urenregistratie voor medewerkers in de buitendienst?
Medewerkers kunnen hun uren eenvoudig registreren via de CleverApp of tablet, ook wanneer ze op locatie werken. Uren worden gevuld door de planning en direct gekoppeld aan projecten en werkbonnen, waardoor managers realtime inzicht krijgen in de voortgang en kosten van projecten.
Wat kost Cleverdesk?
Cleverdesk werkt met een maandlicentie, zodat je laagdrempelig kunt starten. De kosten hangen af van het aantal gebruikers en modules. Met een praktische onboarding helpen we je snel live te gaan, zodat je direct aan de slag kunt en alleen betaalt voor wat je nodig hebt. Meer weten? Vraag een demo of meer informatie aan.
Hoe helpt Cleverdesk bij het plannen van mensen en materieel?
Met de online planning kun je personeel, machines en werkbonnen eenvoudig inplannen. In Cleverdesk gebeurt dit via een drag-and-drop planning, waardoor planners in één oogopslag zien welke mensen en materieel beschikbaar zijn en direct wijzigingen kunnen doorvoeren.
Medewerkers kunnen hun uren eenvoudig registreren via een mobiele app of tablet, ook wanneer ze op locatie werken. Uren worden direct gekoppeld aan projecten en werkbonnen, waardoor managers realtime inzicht krijgen in de voortgang en kosten van projecten Kan Cleverdesk koppelen met onze bestaande ERP of boekhoudsoftware?
Ja. Cleverdesk ondersteunt koppelingen o.a. met AFAS, Exact, 4PS, Twinfield, Snelstart en Unit4 en biedt mogelijkheden voor maatwerk koppelingen indien nodig. Hierdoor blijft de administratie synchroon met de werkelijkheid en werken systemen naadloos samen.
Hoe werkt SaaS software?
SaaS staat voor Software as a Service. Dat betekent dat je de software niet koopt en installeert op een eigen server, maar gebruikt via een online licentie in de cloud. Je logt eenvoudig in via internet en updates, onderhoud en hosting worden automatisch geregeld.