Moeiteloze urenregistratie: 3 slimme voordelen voor meer grip

  • Maak het jezelf en je medewerkers makkelijker om uren te boeken
  • Sneller uren accorderen dan ooit
  • Gelijk klaar voor facturatie en verloning
Vraag demo of meer informatie aan
Urenregistratie

Klinkt dit bekend?

Elke maand weer zoeken naar uurbriefjes, declaraties en opdrachtbonnen.

Losse lijstjes, ontbrekende uren en eindeloos controleren… Het kost onnodig veel tijd en zorgt voor frustratie bij jou, je medewerkers en de klanten. En juist aan het einde van de maand wil je overzicht, geen extra werk.

Met urenregistratie in Cleverdesk draai je dit volledig om

Alles komt automatisch samen op één plek. Medewerkers registreren hun uren eenvoudig, jij houdt grip op de voortgang en goedkeuring: zonder mailtjes, losse Excel-bestanden of nabellen.

Zo simpel kan urenregistratie zijn:

  • Altijd binnen een paar minuten geregeld: Medewerkers boeken hun uren supersnel via desktop, tablet of app. Waar ze ook zijn. Ook externe medewerkers werken moeiteloos mee in hetzelfde systeem.
  • Geen fouten en geen correctierondes meer: Slimme controles en automatische accordeerflows zorgen dat registraties direct kloppen. Dat scheelt achteraf corrigeren en discussie.
  • Realtime inzicht en volledige grip: Uren, projecten en materiaal zijn automatisch gekoppeld. Je ziet direct wat er speelt en waar je moet bijsturen.
  • Minder administratie, meer focus op je werk: Geen losse documenten of handmatige controles meer, alles loopt soepel en overzichtelijk.

Wat levert dat op?

Minder administratie, minder fouten en vooral: rust en controle. Je weet altijd waar je staat, zonder dat het je extra tijd kost.


5 sterren Cleverdesk verbindt mensen op kantoor en medewerkers buiten. Iedereen werkt met dezelfde informatie, waardoor we sneller kunnen schakelen en beter samenwerken.” – Marcel van der Hart, SinkeGroep


Binnen enkele dagen ingericht; zonder ingewikkelde implementatie.

Cleverdesk uitproberen
Uren applicatie om urenregistratie bij te houden. Geschikt voor iOS en Android.

Vertrouwd door toonaangevende organisaties

Logo-Gerrevink
Logo-Sinke
Logo-Lagemaat
Logo-Fues
Logo-Oosterhof-Holman
Logo-Hurkmans
Logo-idVerde
Logo-Royal-Wagenborg
Logo-Gemeente-Schouwen-Duiveland
Logo-Welvreugd
Logo-Gerrevink
Logo-Sinke
Logo-Lagemaat
Logo-Fues
Logo-Oosterhof-Holman
Logo-Hurkmans
Logo-idVerde
Logo-Royal-Wagenborg
Logo-Gemeente-Schouwen-Duiveland
Logo-Welvreugd
Logo-Gerrevink
Logo-Sinke
Logo-Lagemaat
Logo-Fues
Logo-Oosterhof-Holman
Logo-Hurkmans
Logo-idVerde
Logo-Royal-Wagenborg
Logo-Gemeente-Schouwen-Duiveland
Logo-Welvreugd
Logo-Gerrevink
Logo-Sinke
Logo-Lagemaat
Logo-Fues
Logo-Oosterhof-Holman
Logo-Hurkmans
Logo-idVerde
Logo-Royal-Wagenborg
Logo-Gemeente-Schouwen-Duiveland
Logo-Welvreugd
Logo-Gerrevink
Logo-Sinke
Logo-Lagemaat
Logo-Fues
Logo-Oosterhof-Holman
Logo-Hurkmans
Logo-idVerde
Logo-Royal-Wagenborg
Logo-Gemeente-Schouwen-Duiveland
Logo-Welvreugd

Klinkt dit bekend?

"Ik wil met de urenregistratie app gelijk fotos van mijn project kunnen maken"

Even snel een foto maken van een situatie op locatie, een bonnetje of de voortgang van het werk en die direct koppelen aan de juiste uren of opdracht. Zonder losse apps, zonder gedoe achteraf. Met Cleverdesk regel je dit allemaal in één handeling.

  • Eenvoudig registreren: Uren, verlof, onkosten, declaraties en kilometers in één systeem; inclusief foto-upload van bonnen via de CleverApp.
  • Strakke accordering: Afgekeurde declaraties of uren komen automatisch terug bij de medewerker voor snelle correctie.
  • Minder fouten & realtime inzicht: Uren worden vooraf ingevuld vanuit de planning en je volgt direct de status van elke aanvraag.

 

Wat levert dit op?

Geen losse foto’s meer in WhatsApp of e-mail, geen onduidelijke registraties en geen extra werk achteraf. Alles is direct compleet, controleerbaar en klaar voor verwerking.

Demo urenregistratie aanvragen
urenboeken en urenregistreren in Cleverdesk achter de computer

Koppel Cleverdesk urenregistratie aan jouw bestaande software

Logo-AFAS
Logo-AFAS
Logo-AFAS
Logo-AFAS
Logo-AFAS

Klinkt dit bekend?

Ik vertrouw onze eigen Excel voor verloning niet altijd.

Cleverdesk verwerkt geregistreerde uren automatisch volgens jouw CAO-regels, zodat ze direct klaarstaan voor verloning. Geen handmatig uitzoekwerk meer, alles klopt en loopt automatisch door.

  • Slimme workflows en automatische controle: Rollen en rechten zorgen voor een automatische controle op team-, ploeg-, project- en bedrijfsniveau. Zo weet je zeker dat alles correct wordt goedgekeurd.
  • Geen fouten in je verloning: Door ingebouwde CAO-logica worden uren altijd op de juiste manier verwerkt. Dat voorkomt fouten, correcties en kostbare nabetalingen.
  • Automatische verwerking naar salarisadministratie: Uurregels worden automatisch verwerkt en klaargezet voor verloning. Je administratie is altijd compleet en up-to-date zonder extra werk.

 

Het resultaat?

Minder handmatige handelingen, minder fouten en volledige zekerheid dat je verloning klopt.

Vraag een demo aan
Dagrapport voor uitvoerders en projectleiders

Benieuwd naar de mogelijkheden van onze uren app? Boek een demo

In maar 45 minuten:

  • Een korte, vrijblijvende kennismaking
  • Een gerichte demonstratie van Cleverdesk
  • Praktisch advies over jullie processen en mogelijkheden
Vraag demo aan

“Mijn mensen kunnen niet werken met computers”

5.000+

Gebruikers werken dagelijks met Cleverdesk

4,5 miljoen

Digitale uurbriefjes

200k+

Projecten “Clever” uitgevoerd

440k+

UBL Facturen verstuurd

115k+

Materieelstukken gekeurd

Cleverdesk statistieken overlay

Vijf redenen om te kiezen voor Cleverdesk

01

Alles-in-één voor jouw branche

Breng je volledige operatie samen in één platform: projecten, planning, materieel, buitendienst en administratie.

02

Gebouwd voor binnen én buiten

Cleverdesk werkt net zo goed op kantoor als in het veld, met een krachtige app voor medewerkers buiten.

03

Snelle adoptie van moderne technieken

Start snel en profiteer direct van slimme digitale processen, apps en automatisering.

04

Minder administratie, meer grip

Automatische registratie van uren, materieel en werkzaamheden zorgt voor minder handmatig werk en meer overzicht.

05

Betrouwbaar en altijd beschikbaar

Met een stabiele cloudomgeving en beschikbaarheidsgarantie kun je altijd rekenen op Cleverdesk.

Veelgestelde vragen over Urenregstratie en Cleverdesk

Wat is SaaS-software en hoe werkt Cleverdesk?

SaaS staat voor Software as a Service. Dat betekent dat Cleverdesk software online in de cloud wordt gebruikt en niet lokaal op een eigen server hoeft te worden geïnstalleerd. Je logt eenvoudig in via internet, terwijl updates, beveiliging en onderhoud automatisch worden verzorgd door ons. Hierdoor kun je altijd en overal werken zonder technische installatie of beheer

Wat kost Cleverdesk?

Cleverdesk werkt met een maandlicentie, zodat je laagdrempelig kunt starten. De kosten hangen af van het aantal gebruikers en modules. Met een praktische onboarding helpen we je snel live te gaan, zodat je direct aan de slag kunt en alleen betaalt voor wat je nodig hebt. Vraag meer informatie aan voor een concrete prijsindicatie.

Hoe snel kun je starten met Cleverdesk?

De meeste organisaties starten met een praktische onboarding, waarbij het systeem wordt ingericht voor de belangrijkste processen zoals planning, urenregistratie en projecten. Daardoor kunnen bedrijven vaak snel live, en binnen 2-3 maanden starten met het digitaliseren van hun operatie.

Kan Cleverdesk koppelen met andere software?

Ja. Cleverdesk kan via een API en standaardintegraties koppelen met andere systemen zoals ERP-systemen of boekhoudsoftware als AFAS en Exact. Hierdoor kunnen gegevens automatisch worden uitgewisseld en voorkom je dubbele invoer.

Kan ik Cleverdesk gratis uitproberen?

Ja, neem contact met ons op voor de mogelijkheden. Je kunt een online demo krijgen maar ook zelf een toegang krijgen tot een online demo omgeving van Cleverdesk om gevoel te krijgen bij ons platform.

Moet mijn team veel tijd besteden aan het leren gebruiken van Cleverdesk?

Nee, Cleverdesk is juist ontwikkeld om direct eenvoudig te gebruiken. Medewerkers kunnen zonder uitgebreide training meteen aan de slag met het registreren van uren, declaraties en foto’s via de app of desktop.

De interface is overzichtelijk en sluit aan op hoe mensen al werken. Daardoor bestaat de implementatie meestal uit een korte uitleg, waarna het team zelfstandig verder kan.

In de praktijk betekent dit: weinig uitleg nodig, snelle acceptatie en direct resultaat.