Altijd grip op je planning en capaciteit

• Altijd inzicht in beschikbare capaciteit
  
  Zie direct welke medewerkers, voertuigen en machines beschikbaar zijn. Geen losse lijsten, dubbel werk of verrassingen op het laatste moment. Je hebt altijd een actueel overzicht van je capaciteit en kunt sneller schakelen wanneer de planning verandert.
• Voorkom dubbele boekingen
  
  Cleverdesk controleert automatisch of medewerkers of materieel al zijn ingepland. Zo voorkom je planningsfouten, overbelasting en kostbare wijzigingen tijdens de uitvoering.
• Eén centrale planning: sneller schakelen
  Geen Excel-bestanden, mailtjes of verschillende versies van dezelfde planning. Iedereen werkt met dezelfde informatie. Pas werkzaamheden eenvoudig aan met drag & drop en wijzigingen zijn direct zichtbaar voor kantoor én buitendienst.

Met de gebruiksvriendelijke planning van Cleverdesk kunnen medewerkers en materieel automatisch aan elkaar gekoppeld worden binnen één projectstructuur. Zo werk je overzichtelijk, voorkom je fouten en zorg je dat iedereen precies weet wat er moet gebeuren.

• Medewerker en materieel (automatisch) gekoppeld
  Koppel eenvoudig bedrijfsmiddelen aan medewerkers, zodat ze automatisch samen worden ingepland binnen projecten. Dit voorkomt losse planningen en zorgt ervoor dat de juiste middelen altijd direct op de juiste plek worden ingezet.
• Begroting wegplannen
  Plan je begroting direct door naar de uitvoering en zie in één oogopslag of alle begrote middelen zijn toegewezen. Zo houd je grip op je planning én je kosten, en voorkom je dat capaciteit onbenut blijft.
• Planning definitief maken
  Bepaal zelf wanneer de planning definitief wordt gedeeld met je team. Zo kun je eerst intern afstemmen en wijzigingen doorvoeren, voordat medewerkers de definitieve planning ontvangen en aan de slag gaan.

Bekijk hier een video van de planning

Met Cleverdesk maak je de planning direct zichtbaar én deelbaar voor iedereen die betrokken is. Zo werk je efficiënter samen en heeft iedereen altijd toegang tot de meest actuele informatie.

• Communicatie direct vanuit de planning
  Voeg eenvoudig notities en instructies toe aan werkzaamheden, die medewerkers direct in de app zien. Zo hoeft belangrijke informatie niet meer via losse berichten te worden gedeeld en weet iedereen precies wat er verwacht wordt.
• Realtime inzicht in de planning waar ook ter wereld
  Wijzigingen worden direct zichtbaar voor het hele team, zowel op kantoor als buiten op locatie. Hierdoor voorkom je miscommunicatie en kan iedereen altijd werken met de meest actuele planning.
• Van planning naar App
  De weekstaat wordt automatisch voorbereid op basis van de planning in de app. Medewerkers hoeven deze alleen nog te controleren en in te dienen, wat tijd bespaart en fouten voorkomt in de urenregistratie.