De software voor industriële dienstverlening: beheer storingen, plan onderhoud en automatiseer je service- en facturatieprocessen in één platform.
Snelle storingsafhandeling met realtime inzicht in meldingen en voortgang
Efficiënte serviceplanning en werkvoorbereiding voor monteurs en buitendienst
Automatische en foutloze facturatie op basis van gewerkte uren, materiaal en contracten
Is dit herkenbaar?
Cleverdesk centraliseert je volledige serviceproces; van melding tot factuur. Gemaakt voor en gebruikt binnen de industriële dienstverlening.
Automatische storingsafhandeling
Zet meldingen vanuit mailbox of SMS automatisch om naar werkbonnen.
Efficiënte serviceplanning
Plan monteurs en materieel eenvoudig in en behoud realtime overzicht.
Snellere en volledige facturatie
Geregistreerde uren, materiaal en materieel worden direct klaargezet voor facturatie.
Klinkt dit bekend?
Met Cleverdesk werk je van werkbon tot factuur in één systeem. Monteurs registreren direct op locatie, klanten tekenen digitaal af en alle gegevens worden automatisch verwerkt in je administratie. Geen dubbel werk meer, geen losse systemen, maar volledige controle over je processen.
Urenregistratie & accordering
Uren registreren en accorderen via de app, automatisch gekoppeld aan je projecten en administratie.
Plannen mensen en materieel
Plan medewerkers en materieel realtime met een centrale drag-&-drop planning.
Projecten & werkbonnen
Beheer projecten en werkbonnen volledig digitaal, van begroting tot facturatie.
Materieelbeheer
Digitaliseer je materieelbeheer met onderhoudsregistratie, keuringsmeldingen en volledige historie per bedrijfsmiddel.
Magazijn
Actuele voorraad en artikelen realtime met barcode, QR of RFID-scanning.
KAM/QHSE
Registreer inspecties, certificaten en meldingen centraal en voldoe aantoonbaar aan wet- en regelgeving.
CRM
Klantrelaties, offertes en verkoopkansen in één geïntegreerde CRM-module.
Inkoop
Digitaliseer je inkoopproces met besteladviezen, inkooporders en leveranciersbeheer.
Facturatie
Factureer sneller en vollediger op basis van realtime geregistreerde uren, materiaal en productie.
Verloningsregelingen
Automatiseer CAO-verwerking en loonvoorbereiding op basis van geregistreerde uren.
Clever AI
Gebruik slimme AI-functionaliteiten voor automatische controles, voorspellingen en procesoptimalisatie.
Cleverdesk API
Integreer Cleverdesk eenvoudig met ERP-, financiële en externe systemen via een krachtige API.
In maar 45 minuten:
5.000+
Gebruikers werken dagelijks met Cleverdesk
4,5 miljoen
Digitale uurbriefjes
200k+
Projecten “Clever” uitgevoerd
440k+
UBL Facturen verstuurd
115k+
Materieelstukken gekeurd
Alles-in-één voor jouw branche
Breng je volledige operatie samen in één platform: projecten, planning, materieel, buitendienst en administratie.
Gebouwd voor binnen én buiten
Cleverdesk werkt net zo goed op kantoor als in het veld, met een krachtige app voor medewerkers buiten.
Snelle adoptie van moderne technieken
Start snel en profiteer direct van slimme digitale processen, apps en automatisering.
Minder administratie, meer grip
Automatische registratie van uren, materieel en werkzaamheden zorgt voor minder handmatig werk en meer overzicht.
Betrouwbaar en altijd beschikbaar
Met een stabiele cloudomgeving en beschikbaarheidsgarantie kun je altijd rekenen op Cleverdesk.
Wat is SaaS-software en hoe werkt Cleverdesk?
SaaS staat voor Software as a Service. Dat betekent dat Cleverdesk software online in de cloud wordt gebruikt en niet lokaal op een eigen server hoeft te worden geïnstalleerd. Je logt eenvoudig in via internet, terwijl updates, beveiliging en onderhoud automatisch worden verzorgd door ons. Hierdoor kun je altijd en overal werken zonder technische installatie of beheer
Wat kost Cleverdesk?
Cleverdesk werkt met een maandlicentie, zodat je laagdrempelig kunt starten. De kosten hangen af van het aantal gebruikers en modules. Met een praktische onboarding helpen we je snel live te gaan, zodat je direct aan de slag kunt en alleen betaalt voor wat je nodig hebt. Vraag meer informatie aan voor een concrete prijsindicatie.
Hoe snel kun je starten met Cleverdesk?
De meeste organisaties starten met een praktische onboarding, waarbij het systeem wordt ingericht voor de belangrijkste processen zoals planning, urenregistratie en projecten. Daardoor kunnen bedrijven vaak snel live, en binnen 2-3 maanden starten met het digitaliseren van hun operatie.
Kan ik Cleverdesk gratis uitproberen?
Ja, neem contact met ons op voor de mogelijkheden. Je kunt een online demo krijgen maar ook zelf een toegang krijgen tot een online demo omgeving van Cleverdesk om gevoel te krijgen bij ons platform.
Moet mijn team veel tijd besteden aan het leren gebruiken van Cleverdesk?
Nee, Cleverdesk is juist ontwikkeld om direct eenvoudig te gebruiken. Medewerkers kunnen zonder uitgebreide training meteen aan de slag met het registreren van uren, declaraties en foto’s via de app of desktop.
De interface is overzichtelijk en sluit aan op hoe mensen al werken. Daardoor bestaat de implementatie meestal uit een korte uitleg, waarna het team zelfstandig verder kan.
In de praktijk betekent dit: weinig uitleg nodig, snelle acceptatie en direct resultaat.