Wat is een mandagenregister?
Als aannemer of onderaannemer heb je er ongetwijfeld mee te maken: het mandagenregister (ook wel mandagenstaat genoemd). Maar wat is het precies, wanneer is het verplicht en hoe zorg je ervoor dat je dit goed bijhoudt?Het mandagenregister is onderdeel van de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA). Deze wet werd ingevoerd om te voorkomen dat aannemers en onderaannemers misbruik maken van het afdragen van loonheffingen.
Het gaat daarbij om onder andere:
- loonbelasting
- premies volksverzekeringen
- premies werknemersverzekeringen
- de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet
Wanneer een hoofdaannemer werk uitbesteedt aan een onderaannemer, kan de hoofdaannemer aansprakelijk worden gesteld voor niet-betaalde loonheffingen. Om dit risico te beperken moeten werkzaamheden goed worden vastgelegd — onder andere via het mandagenregister.
De rol van de G-rekening
Om het risico van ketenaansprakelijkheid te verkleinen kan een onderaannemer gebruikmaken van een G-rekening.
Dit is een geblokkeerde rekening waarop de hoofdaannemer een deel van het factuurbedrag stort. Dit bedrag is bedoeld voor: loonheffingen, premies werknemersverzekeringen en premies volksverzekeringen.
De Belastingdienst kan deze bedragen gebruiken om eventuele vorderingen veilig te stellen.
Wanneer is een mandagenregister verplicht?
Wanneer de Wet Ketenaansprakelijkheid van toepassing is, gelden een aantal belangrijke voorwaarden:
- Er is sprake van een onderaannemingscontract
- De onderaannemer houdt een wekelijks mandagenregister bij
- In dit register staan minimaal:
- naam van de werknemer
- registratienummer
- gewerkte uren per week
- Betaling van loonheffingen verloopt via een G-rekening
Het correct bijhouden van deze gegevens is essentieel om aansprakelijkheidsrisico’s te voorkomen.
Mandagenregister eenvoudig regelen met Cleverdesk
Het bijhouden van een mandagenregister hoeft geen tijdrovende administratie te zijn. Met Cleverdesk regel je dit volledig digitaal en overzichtelijk.
Met Cleverdesk kun je:
- automatisch mandagenstaten genereren
- eenvoudig een mandagenstaat meesturen met facturen
- direct aangeven welk bedrag op de G-rekening gestort moet worden
- op elk moment het mandagenregister als rapportage uitdraaien
Zo heb je altijd inzicht en voldoe je eenvoudig aan de eisen van de Wet Ketenaansprakelijkheid.
Zelf ervaren hoe eenvoudig het werkt?
Wil je zien hoe je met Cleverdesk het mandagenregister eenvoudig en foutloos bijhoudt?
👉 Plan direct een persoonlijke demo.
