idverde NL – Digitaal Werken met Cleverdesk

In het kort: Lagemaat

Lagemaat is een snelgroeiend familiebedrijf uit Heerde en actief in de sloop-, sanering-, infra‑ en recyclingsector. Met circa 250 medewerkers werkt de organisatie dagelijks aan complexe projecten. Cleverdesk en AFAS ondersteunen Lagemaat sinds 2021 bij het digitaliseren en integreren van administratieve en operationele processen, waaronder urenregistratie, planning en projectadministratie.

Groei vraagt om digitalisering

Wat ooit begon als een kleinschalig familiebedrijf, groeide in vijftien jaar tijd uit tot een organisatie met ruim 250 medewerkers. Deze groei bracht extra complexiteit met zich mee: versnipperde processen, papierstromen en beperkte grip op data. Om verdere professionalisering mogelijk te maken, zette Lagemaat bewust in op één centraal ERP‑landschap.

De keuze viel op de combinatie van AFAS als ERP‑systeem en Cleverdesk voor urenregistratie, planning en accordering. Deze combinatie bood de schaalbaarheid en flexibiliteit die nodig zijn voor een organisatie die blijft groeien.

Eén geïntegreerd platform

Samen met implementatie‑partners werden bedrijfsprocessen opnieuw ingericht en samengebracht in één omgeving. Cleverdesk speelt hierin een centrale rol op de werkvloer en in het veld, met een gebruiksvriendelijke app voor medewerkers.

Met Cleverdesk en AFAS zijn onder andere de volgende processen geïntegreerd:

• Digitale urenregistratie via mobiele app
• Koppeling met planning en projecten
• Centrale administratie in AFAS
• Realtime beschikbaarheid van data
• Minder papier en handmatige handelingen

Door alle gegevens uit één database te halen, is de foutgevoeligheid sterk afgenomen en ontstaat overzicht binnen de hele organisatie.

Efficiënter werken in de praktijk

Medewerkers registreren hun uren eenvoudig via Cleverdesk, waarna deze direct beschikbaar zijn in AFAS. Projectleiders, administratie en management beschikken over actuele informatie en kunnen sneller schakelen. De papierstroom is drastisch verminderd en administratieve processen verlopen efficiënter.

De organisatie ervaart duidelijke voordelen:

• Meer inzicht in projecten, planning en capaciteit
• Tijdwinst in administratie en verwerking
• Minder fouten door één centrale databron
• Betere samenwerking tussen binnen‑ en buitendienst

Een toekomstbestendige basis

Met Cleverdesk en AFAS heeft Lagemaat een digitaal fundament gelegd dat meegroeit met de organisatie. De focus ligt nu op verdere automatisering, datagedreven werken en optimale samenwerking — intern én met externe partijen.

Van een papieren organisatie naar een digitale werkwijze: Lagemaat beschikt over een stabiele, toekomstbestendige basis om flexibel te blijven en voorbereid te zijn op verdere groei.

Meer weten over deze klantcase?

Benieuwd hoe Lagemaat Cleverdesk in de praktijk gebruikt?
Of wil je zien hoe andere bedrijven in de GWW-, groen- en infrasector hun processen digitaliseren?

Plan een demo of neem contact met ons op via 0592 855995. We laten je graag zien hoe Cleverdesk jouw organisatie kan helpen efficiënter te werken.