In de aanloop naar de livegang kwam onze collega Aron Tingen vorige week dinsdag langs bij Pol Infratechniek voor een training aan een grote groep medewerkers van de buitendienst. Een mooi moment om samen alvast kennis te maken met Cleverdesk en te oefenen met de nieuwe werkwijze.
Over Pol Infratechniek
Pol Infratechniek is actief in de ondergrondse infra. Binnen het bedrijf wordt gewerkt met veel verschillende projecten, medewerkers en bedrijfsmiddelen. Een goede planning en overzicht zijn daarbij belangrijk.
Met Cleverdesk brengt Pol Infratechniek onder andere projectplanning, personeelsbeheer, materieelbeheer en certificeringen samen in één omgeving. Ook is er een koppeling met AFAS ingericht. Hierdoor kunnen gegevens tussen de systemen worden uitgewisseld en hoeft niet alles dubbel te worden ingevoerd.
Het was dus best een flinke klus om alles goed in te richten. Er zijn onder andere 270 projecten, 137 bedrijfsmiddelen en ruim honderd gebruikers meegenomen in de nieuwe omgeving. Ook zijn verschillende onderdelen ingericht voor bijvoorbeeld verlof en verzuim, formulieren, inspecties en certificeringen.
Training voor de livegang
Een belangrijk onderdeel van de voorbereiding was de training van de gebruikers. Aron nam de medewerkers van de buitendienst mee door Cleverdesk en liet zien hoe zij met de software aan de slag kunnen.
Na de training was er ook een korte uitleg over AFAS. De medewerkers konden zo niet alleen kennismaken met Cleverdesk, maar ook zien hoe de verschillende systemen met elkaar samenwerken. En dat gebeurde onder het genot van een goed geregeld ontbijt. Een prima manier om de ochtend mee te beginnen!
Klaar voor de volgende stap
Op 1 oktober ging Pol Infratechniek officieel live met Cleverdesk. Daarmee is een grote stap gezet in het verder digitaliseren van de organisatie. Tegelijkertijd blijft de samenwerking natuurlijk doorgaan. Tijdens het traject heeft Pol Infratechniek ook verschillende ideeën ingebracht voor verdere ontwikkelingen binnen Cleverdesk. Denk bijvoorbeeld aan uitgebreidere mogelijkheden voor certificeringen, veiligheidsprocessen en het registreren van haspels en kabelverbruik.
Een mooie samenwerking dus, waarbij niet alleen wordt gekeken naar wat er nu nodig is, maar ook naar wat er in de toekomst nog beter kan. We willen alle medewerkers van Pol Infratechniek die bij de training aanwezig waren bedanken voor hun enthousiasme en inzet!