Wat is Twinfield?
Twinfield is een online boekhoudpakket van Wolters Kluwer waarmee organisaties hun financiële administratie kunnen beheren. Denk aan het verwerken van facturen en het bijhouden van openstaande posten.
Door Twinfield te koppelen aan Cleverdesk, sluiten de operationele processen en de financiële administratie beter op elkaar aan. Je blijft werken met de systemen die je gewend bent, terwijl gegevens automatisch worden uitgewisseld.
Wat levert de Twinfield-koppeling op?
✔️ Automatisch facturen verwerken
Goedgekeurde inkoop- en verkoopfacturen uit Cleverdesk worden automatisch als financiële boeking aangemaakt in Twinfield. De bijbehorende PDF-facturen worden meegestuurd, zodat de informatie direct beschikbaar is in de financiële administratie.
✔️ Relatiegegevens automatisch uitwisselen
Debiteuren en crediteuren kunnen op basis van de gegevens in Cleverdesk automatisch worden aangemaakt in Twinfield. Zo hoef je gegevens niet opnieuw in te voeren en werk je vanuit één centrale bron voor je relatiegegevens.
✔️ Direct inzicht in openstaande facturen
Openstaande posten en betaalinformatie uit Twinfield kunnen worden teruggelezen naar Cleverdesk. Hierdoor zie je bij de inkoop- en verkoopfacturen welke bedragen nog openstaan, zonder dat je daarvoor steeds tussen systemen hoeft te wisselen.
✔️ Kostenplaatsen en kostendragers meenemen
Wanneer dit is ingericht, kunnen kostenplaatsen en kostendragers worden meegenomen in de financiële boekingen. Zo sluit de financiële verwerking beter aan op de inrichting van je administratie.
✔️ Minder handmatig werk en minder kans op fouten
Boekstuknummers worden vanuit Twinfield teruggekoppeld naar Cleverdesk. Hierdoor blijven de gegevens in beide systemen op elkaar aansluiten en zijn minder handmatige controles en correcties nodig.
Waarom Cleverdesk koppelen aan Twinfield?
Software werkt pas echt prettig wanneer systemen goed op elkaar aansluiten. Met de koppeling tussen Cleverdesk en Twinfield hoef je gegevens niet onnodig op meerdere plekken vast te leggen. In plaats daarvan wisselen de systemen automatisch informatie uit. Dat scheelt tijd, verkleint de kans op invoerfouten en zorgt ervoor dat je operationele processen en financiële administratie beter op elkaar aansluiten. Bovendien blijven je gegevens in de systemen waarin je al werkt, zonder dat je alles in één pakket hoeft onder te brengen.
Cleverdesk beschikt over standaardkoppelingen met verschillende administratieve pakketten. Deze koppelingen worden actief onderhouden door Idee101 en zijn erop gericht om gegevens betrouwbaar en gecontroleerd uit te wisselen.
Werk operationeel in Cleverdesk en houd je financiële administratie in Twinfield. Dankzij de koppeling worden gegevens automatisch uitgewisseld, zodat je minder tijd kwijt bent aan dubbel werk en meer overzicht hebt over je administratie.