Oosterhof Holman is al meer dan 108 jaar (!) een begrip in het noorden en in ruim een eeuw tijd uitgegroeid tot een complete speler in de veelzijdige infrasector en milieutechniek. Mede dankzij een enthousiaste club jonge mensen maakt het familiebedrijf een digitale transitie door. Urenregistratie, planning van mens en materieel, werkplekinspecties, het gebeurt allemaal digitaal in één en hetzelfde platform: Cleverdesk.
Meer grip op projecten, registratie en samenwerking
Als multidisciplinair aannemingsbedrijf heeft Koninklijke Oosterhof Holman dagelijks te maken met uiteenlopende werkzaamheden binnen infra, milieutechniek, groen, planontwikkeling, betonbouw en waterbouw. Tegelijkertijd nemen de eisen rondom registratie, kwaliteit, veiligheid en wetgeving steeds verder toe.
De uitdaging? Alle benodigde informatie vastleggen zonder dat medewerkers onnodig veel tijd kwijt zijn aan administratie.
“Onze mensen worden blij van het realiseren van mooie projecten, niet van administratieve lasten,” vertelt Aletta Zwart van Koninklijke Oosterhof Holman. “We waren daarom op zoek naar een gebruiksvriendelijk platform dat registratie eenvoudig maakt en medewerkers ondersteunt tijdens hun dagelijkse werkzaamheden.”
Daarnaast moest de oplossing kunnen aansluiten op alle disciplines binnen de organisatie én naadloos integreren met het bestaande ERP-systeem Metacom.
Eén centraal platform voor de complete operatie
Na een uitgebreide selectie kwam Cleverdesk als beste oplossing naar voren.
Met Cleverdesk kan Oosterhof Holman operationele processen van verschillende bedrijfsonderdelen samenbrengen in één centraal platform. Hierdoor ontstaat meer overzicht, werken medewerkers met dezelfde informatie en wordt de samenwerking tussen afdelingen eenvoudiger.
Van projectregistraties en urenverantwoording tot kwaliteitscontroles, veiligheidsregistraties en materieelbeheer: alle operationele processen komen samen in één omgeving.
Daarnaast zorgt de koppeling met Metacom ervoor dat operationele en administratieve processen naadloos op elkaar aansluiten.
Gebruiksvriendelijk voor medewerkers buiten én binnen
Een belangrijke reden voor de keuze was het gebruiksgemak van Cleverdesk.
De software is ontwikkeld voor medewerkers die dagelijks in de uitvoering werken en geen uitgebreide administratieve achtergrond hebben. Hierdoor verloopt de registratie sneller, worden minder fouten gemaakt en stijgt de acceptatie binnen de organisatie.
Dankzij de intuïtieve interface kunnen medewerkers eenvoudig gegevens vastleggen, raadplegen en delen, zowel op kantoor als op projectlocaties.
Samen ontwikkelen en blijven innoveren
Cleverdesk wordt continu doorontwikkeld in samenwerking met klanten uit de GWW-, infra- en groensector.
Via een actieve gebruikersgroep denken organisaties zoals Oosterhof Holman mee over nieuwe functionaliteiten en modules. Hierdoor sluit de software steeds beter aan op de praktijk.
Nieuwe ontwikkelingen zijn onder andere:
- KAM-management (kwaliteit, arbo en milieu)
- Materieelverhuur en uitleenbeheer
- Uitgebreide rapportages en dashboards
- Slimme integraties met externe systemen
Innovatie met IoT en slim groenbeheer
Samen met de groendivisie van Oosterhof Holman werd bovendien gewerkt aan een innovatieve IoT-oplossing binnen Cleverdesk.
Door sensoren te koppelen aan het platform kan de conditie van bomen en beplanting realtime worden gemonitord. Wanneer bewatering noodzakelijk is, ontvangt de groenvoorziening automatisch een melding.
Dit levert duidelijke voordelen op:
- Minder onnodige inspectierondes
- Efficiënter gebruik van medewerkers
- Lager waterverbruik
- Betere conditie van groenvoorzieningen
- Meer datagedreven onderhoud
Zo helpt Cleverdesk organisaties niet alleen om processen te digitaliseren, maar ook om slimmer en duurzamer te werken.
Ook meer grip op jouw operationele processen?
Ben je actief in de GWW, infra, groenvoorziening of civiele techniek en wil je af van losse Excel-bestanden, papieren registraties en versnipperde systemen?
Ben je benieuwd waar Cleverdesk jou mee kan helpen, of ben je benieuwd naar de mogelijkheden van ons platform? Neem dan contact met ons op.