Slimmer facturen verwerken met de Cleverdesk Exact Online koppeling
Goed nieuws voor organisaties die werken met zowel Cleverdesk als Exact Online. Cleverdesk beschikt over een standaard financiële koppeling met Exact Online, waardoor facturen en financiële gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen beide systemen.
Werk je met meerdere administraties binnen Exact Online? Ook die kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan Cleverdesk.
Eén bron voor operationele processen, één bron voor financiële administratie
Na het activeren van de koppeling wordt Cleverdesk leidend voor het aanmaken en beheren van klanten, leveranciers, verkoopfacturen en inkoopfacturen. Hierdoor voorkom je dubbele invoer en werk je efficiënter met actuele gegevens.
Zodra een factuur in Cleverdesk is goedgekeurd, wordt deze automatisch inclusief factuurregels en bijlagen doorgestuurd naar Exact Online. Exact Online genereert vervolgens het boekstuknummer voor inkoopfacturen, dat direct zichtbaar wordt in Cleverdesk. De financiële administratie kan de boeking daarna definitief verwerken in Exact Online.
Zijn klanten of leveranciers nog niet aanwezig in Exact Online? Dan worden deze automatisch aangemaakt, inclusief relevante gegevens zoals het bankrekeningnummer.
Foutmelding? Geen probleem
Mocht een factuur onverhoopt niet correct kunnen worden verwerkt, dan krijgt deze automatisch weer de status ‘Ter accordering’ in Cleverdesk. Hierdoor kunnen gebruikers eventuele fouten corrigeren en de factuur opnieuw synchroniseren met Exact Online.
De voordelen van de Exact Online koppeling
Met de Cleverdesk Exact Online koppeling profiteer je van:
- Minder handmatige invoer en minder kans op fouten
- Automatische synchronisatie van facturen en relaties
- Snellere verwerking van inkoop- en verkoopfacturen
- Betere samenwerking tussen operatie en administratie
- Meer controle en inzicht in het volledige factuurproces
Een groot voordeel is bovendien dat alleen de financiële administratie toegang nodig heeft tot Exact Online. Operationele medewerkers blijven werken in Cleverdesk, waardoor processen overzichtelijk en gebruiksvriendelijk blijven.
Benieuwd wat de Exact Online koppeling voor jouw organisatie kan betekenen?
Wil je weten hoe Cleverdesk en Exact Online samen jouw factuur- en administratieprocessen kunnen vereenvoudigen? Onze adviseurs laten je graag zien hoe de koppeling werkt en welke voordelen dit oplevert voor jouw organisatie.
👉 Vraag vrijblijvend een demo aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Ontdek hoe je tijd bespaart, fouten voorkomt en meer grip krijgt op je financiële processen met Cleverdesk en Exact Online.