ERP Software voor Gemeenten - Cleverdesk ERP Software voor mens en materieel

Klinkt dit bekend?

"Gemeenten en beheerorganisaties staan dagelijks voor uitdagingen rondom planning, uitvoering en verantwoording van werkzaamheden in de openbare ruimte."

Breng uitvoering en verantwoording samen: met Cleverdesk leg je werkzaamheden, uren, materieel, inspecties en voortgang centraal vast. Zo beschik je altijd over actuele informatie en stuur je eenvoudiger op kwaliteit, kosten en prestaties.

Herkenbaar?

Onvoldoende inzicht in uitgevoerde werkzaamheden
Handmatige registratie van uren en activiteiten
Moeizame samenwerking tussen binnen- en buitendienst
Beperkt overzicht van aannemers en contractafspraken
Informatie verspreid over Excel, mail en losse applicaties
Veel tijd kwijt aan rapportages en managementinformatie

💬 “Met Cleverdesk beschikken we over één centrale omgeving die onze uitvoering, projectsturing en administratie met elkaar verbindt. Hierdoor hebben we meer inzicht, meer grip en werken onze teams efficiënter samen.”

– Marlon Hiralal, Projectleider Spaarnelanden

Demo of informatie aanvragen

Vertrouwd door gemeentes en uitvoerende diensten

Klinkt dit bekend?

"Onze buitendienst werkt de hele dag in het groenonderhoud en heeft geen tijd of zin in ingewikkelde systemen."

Cleverdesk ondersteunt organisaties die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de openbare ruimte, zoals gemeenten. Door planning, werkbonnen, urenregistratie en rapportages samen te brengen ontstaat meer grip op de uitvoering en minder administratieve lasten.

Medewerkers registreren hun werkzaamheden direct op locatie via telefoon of tablet, zodat gemeenten en beheerders altijd inzicht hebben in wat er buiten gebeurt.

Registreer werkzaamheden en uren eenvoudig online via app, tablet of desktop
Via de CleverApp leggen medewerkers werkzaamheden vast in minder dan een minuut, op locatie
Automatische controle en accordering zorgen voor minder fouten en minder administratief werk
Direct inzicht voor leidinggevende

Demo of informatie aanvragen

Klinkt dit bekend?

"Binnen onze gemeente is het BOR-proces versnipperd en hebben we onvoldoende grip op planning, uitvoering en aanspreekbaarheid richting aannemers."

Met Cleverdesk krijg je realtime inzicht in alle werkzaamheden binnen de openbare ruimte. Van meldingen en opdrachten tot uitvoering en oplevering: alles wordt centraal vastgelegd. Zo werk je efficiënter samen met aannemers, buitendienstmedewerkers en beheerders én beschik je altijd over actuele stuurinformatie.

Volledig inzicht in BOR-activiteiten per locatie, wijk, bestek of onderhoudscontract
Koppel meldingen, opdrachten en uitvoering direct aan aannemers en contractafspraken
Realtime voortgang en kwaliteitscontrole op alle werkzaamheden in de openbare ruimte
Eenvoudige en uniforme rapportages voor interne sturing en verantwoording richting bestuur

Benieuwd wat jouw volgende stappen zijn met digitalisering?

Doe de digitaliseringsscan

Handige functionaliteiten voor gemeenten

Urenregistratie & accordering

Uren registreren en accorderen via de app, automatisch gekoppeld aan je projecten en administratie.

Plannen mensen en materieel

Plan medewerkers en materieel realtime met een centrale drag-&-drop planning.

Projecten & werkbonnen

Beheer projecten en werkbonnen volledig digitaal, van begroting tot facturatie.

Materieelbeheer

Digitaliseer je materieelbeheer met onderhoudsregistratie, keuringsmeldingen en volledige historie per bedrijfsmiddel.

Magazijn

Actuele voorraad en artikelen realtime met barcode, QR of RFID-scanning.

KAM/QHSE

Registreer inspecties, certificaten en meldingen centraal en voldoe aantoonbaar aan wet- en regelgeving.

CRM

Klantrelaties, offertes en verkoopkansen in één geïntegreerde CRM-module.

Inkoop

Digitaliseer je inkoopproces met besteladviezen, inkooporders en leveranciersbeheer.

Facturatie

Factureer sneller en vollediger op basis van realtime geregistreerde uren, materiaal en productie.

Verloningsregelingen

Automatiseer CAO-verwerking en loonvoorbereiding op basis van geregistreerde uren.

Clever AI

Gebruik slimme AI-functionaliteiten voor automatische controles, voorspellingen en procesoptimalisatie.

Cleverdesk API

Integreer Cleverdesk eenvoudig met ERP-, financiële en externe systemen via een krachtige API.

Cleverdesk werkt moeiteloos samen met jouw bestaande software

Ervaar Cleverdesk in de praktijk. Vraag een demo aan.

In maar 45 minuten:

Een korte, vrijblijvende kennismaking
Een gerichte demonstratie van Cleverdesk
Praktisch advies over jullie processen en mogelijkheden

Demo of meer informatie

"Mensen in het groen kunnen niet met apps werken"

5.000+

Gebruikers werken dagelijks met Cleverdesk

4,5 miljoen

Digitale uurbriefjes

200k+

Projecten “Clever” uitgevoerd

440k+

UBL Facturen verstuurd

115k+

Materieelstukken gekeurd

Waarom zou je kiezen voor Cleverdesk?

Alles-in-één voor jouw branche

Breng je volledige operatie samen in één platform: projecten, planning, materieel, buitendienst en administratie.

Gebouwd voor binnen én buiten

Cleverdesk werkt net zo goed op kantoor als in het veld, met een krachtige app voor medewerkers buiten.

Snelle adoptie van moderne technieken

Start snel en profiteer direct van slimme digitale processen, apps en automatisering.

Minder administratie, meer grip

Automatische registratie van uren, materieel en werkzaamheden zorgt voor minder handmatig werk en meer overzicht.

Betrouwbaar en altijd beschikbaar

Met een stabiele cloudomgeving en beschikbaarheidsgarantie kun je altijd rekenen op Cleverdesk.

Veelgestelde vragen van gemeenten

Is Cleverdesk geschikt voor de mensen buiten (uitvoerders, monteurs, machinisten)?

Ja. Cleverdesk is specifiek gebouwd voor organisaties die werken met mensen en materieel in het veld. De mobiele app maakt het eenvoudig om uren, keuringen, foto’s en werkzaamheden te registreren — ook voor medewerkers die weinig met computers werken.

Hoe helpt Cleverdesk bij het plannen van mensen en materieel?

Met de online planning kun je personeel, machines en werkbonnen eenvoudig inplannen. In Cleverdesk gebeurt dit via een drag-and-drop planning, waardoor planners in één oogopslag zien welke mensen en materieel beschikbaar zijn en direct wijzigingen kunnen doorvoeren.

Hoe werkt urenregistratie voor medewerkers in de buitendienst?

Medewerkers kunnen hun uren eenvoudig registreren via de CleverApp of tablet, ook wanneer ze op locatie werken. Uren worden gevuld door de planning en direct gekoppeld aan projecten en werkbonnen, waardoor managers realtime inzicht krijgen in de voortgang en kosten van projecten.

Is Cleverdesk geschikt voor BOR-processen?

Ja. Cleverdesk ondersteunt processen rondom beheer van de openbare ruimte, inclusief planning, uitvoering, registratie en rapportage.

Kan ik rapporteren richting bestuur en management?

Ja. Cleverdesk ondersteunt uniforme rapportages voor sturing, monitoring en verantwoording.

Wat kost Cleverdesk?

Cleverdesk werkt met een maandlicentie, zodat je laagdrempelig kunt starten. De kosten hangen af van het aantal gebruikers en modules. Met een praktische onboarding helpen we je snel live te gaan, zodat je direct aan de slag kunt en alleen betaalt voor wat je nodig hebt. Meer weten? Vraag een demo of meer informatie aan.

Hoe werkt SaaS-software?

SaaS staat voor Software as a Service. Dat betekent dat je de software niet koopt en installeert op een eigen server, maar gebruikt via een online licentie in de cloud. Je logt eenvoudig in via internet en updates, onderhoud en hosting worden automatisch geregeld.

Grip op beheer van de openbare ruimte. Van melding tot uitvoering. Speciaal voor gemeenten & BOR

"Gemeenten en beheerorganisaties staan dagelijks voor uitdagingen rondom planning, uitvoering en verantwoording van werkzaamheden in de openbare ruimte."

Herkenbaar?

Vertrouwd door gemeentes en uitvoerende diensten

"Onze buitendienst werkt de hele dag in het groenonderhoud en heeft geen tijd of zin in ingewikkelde systemen."

"Binnen onze gemeente is het BOR-proces versnipperd en hebben we onvoldoende grip op planning, uitvoering en aanspreekbaarheid richting aannemers."

Benieuwd wat jouw volgende stappen zijn met digitalisering?

Handige functionaliteiten voor gemeenten

Cleverdesk werkt moeiteloos samen met jouw bestaande software

Ervaar Cleverdesk in de praktijk. Vraag een demo aan.

"Mensen in het groen kunnen niet met apps werken"

Waarom zou je kiezen voor Cleverdesk?

Veelgestelde vragen van gemeenten

Platform

Voor wie

Over ons