idverde NL – Digitaal Werken met Cleverdesk

In het kort: idverde Nederland

idverde NL is een gevestigde naam in de Nederlandse groensector, met ruim 600 medewerkers en 20 locaties in het hele land. Collega’s werken dagelijks aan projecten die bijdragen aan maatschappelijke thema’s zoals biodiversiteit, klimaat, gezondheid en ruimtelijke kwaliteit. Cleverdesk ondersteunt idverde NL sinds 2024 bij het digitaliseren van werkprocessen, zoals het optimaliseren van de urenregistratie.

idverde Groeit

Sinds 2018 maakt idverde NL uit van de internationale idverde groep. Met vestigingen in zes landen en een team van 10.000 medewerkers, de onbetwiste Europese leider in de groensector. In Nederland werken medewerkers vanuit verschillende bedrijfsonderdelen, waaronder idverde Realisatie, idverde Advies en idverde Bomendienst. De organisatie voert projecten uit voor (semi-)overheden, grote bedrijven, projectontwikkelaars, recreatieparken woningbouwcorporaties en onderwijsinstellingen.

In de afgelopen jaren groeide idverde NL sterk, zowel in aantal medewerkers als in projecten en materieel. Deze groei vraagt om efficiënte processen, actuele data en software die meebeweegt met een toekomstgerichte organisatie.

Van Groene Buitenruimte tot Full‑Service Realisatie

idverde NL voert een breed scala aan werkzaamheden uit: van klimaatbestendige wijkinrichting en boomverplantingen tot groene onderhoudsprojecten, speel- en beweeglandschappen en dak- en gevelgroen. De kracht van idverde NL zit in het volledig kunnen uitvoeren van projecten: ontwerp, advies, uitvoering en nazorg.

Om richting te geven aan deze brede dienstverlening is digitalisering essentieel geworden. Met steeds grotere projectvolumes, meer data en striktere eisen vanuit opdrachtgevers is het cruciaal dat alle teams — binnen en buiten — met dezelfde informatie werken.

Digitalisering met Cleverdesk

Bij een innovatieve organisatie hoort digitale ondersteuning die het dagelijks werk eenvoudiger maakt. idverde NL koos voor Cleverdesk om hun processen te moderniseren en werkstromen te automatiseren. Samen met Idee101 zijn in verschillende fases processen opnieuw ingericht, getest en vervolgens uitgerold. 

Met Cleverdesk worden uiteenlopende processen verbonden:

• Urenregistratie inclusief complexe CAO‑regelgeving

• Projectactiviteiten en planning

• Inzet van materieel

• Koppeling met 4PS Business Central (projecten, personeel, materieel, uren, kosten)

Door deze processen in één systeem te integreren ontstaat overzicht, snelheid en uniformiteit in de gehele organisatie.

Efficiënter werken voor een organisatie in beweging

Met meer dan 600 medewerkers (nationaal) is inzicht essentieel. Cleverdesk levert idverde NL één centrale omgeving waarin: projecten, medewerkers, materieel, activiteiten en uren naadloos samenkomen. Projectleiders en uitvoerders beschikken over realtime informatie, medewerkers in het veld schrijven eenvoudig uren en voeren meldingen in, en de administratie profiteert van foutloze data dankzij de koppeling met 4PS.

De resultaten:

• Minder administratieve belasting

• Snellere en foutloze urenverwerking

• Betrouwbare koppeling naar 4PS Business Central

• Uniforme processen voor alle vestigingen

• Betere planning en inzet van teams en materieel

• Klaar voor groei en toekomstige integraties zoals Snaplogic en SSO

Meer weten over deze klantcase?

Benieuwd hoe Idverde Nederland Cleverdesk in de praktijk gebruikt?
Of wil je zien hoe andere bedrijven in de GWW-, groen- en infrasector hun processen digitaliseren?

Plan een demo of neem contact met ons op via 0592 855995. We laten je graag zien hoe Cleverdesk jouw organisatie kan helpen efficiënter te werken.