Materieelbeheer

Cleverdesk biedt jouw medewerkers altijd en overal real-time inzicht in de status van het materieel. In één oogopslag zie je direct welke medewerkers een bedrijfsauto in gebruik hebben, op welk project een bedrijfsmiddel is ingepland, eventuele storingen en welke bedrijfsmiddelen aan onderhoud toe zijn.

Werken met correctief, preventief en conditioneel onderhoud is nog nooit zo eenvoudig geweest. Medewerkers registreren moeiteloos hun uren voor onderhoud en ook de aankoop van reserveonderdelen. Hierdoor bouw je een goed doorzoekbare historie op die waardevol is voor de toekomst.

• Veiliger en sneller werken met gekeurd materieel
• Compleet plaatje voor kosten aan materieel (Total Cost of Ownership)

Vaak geven mensen die betrokken zijn bij onderhoud de voorkeur aan geen of een minimale betrokkenheid bij ICT. Veel van de onderhoudsprocessen voor het materieel worden nog steeds handmatig bijgehouden, vaak op papier of in Excel. Cleverdesk maakt het onderhoudsproces makkelijker.

Onderhoudsbeurten worden namelijk automatisch aangemaakt op basis van draaiuren of kilometerstanden. Cleverdesk kan zelfs deze gegevens rechtstreeks uitlezen vanuit boordcomputers of GPS-systemen van grotere materieelstukken. Op de lange termijn bouw je zo een volledige onderhoudshistorie op, dit geeft duidelijkheid over welke bedrijfsmiddelen het meest rendabel zijn.

• Automatische meldingen zodat het onderhoud niet vergeten wordt
• De meest efficiënt mogelijke inzet van het materieel

De grote kracht van onze oplossing is dat Cleverdesk naadloos kan worden geïntegreerd met jouw bestaande omgeving, waardoor belangrijke resources zoals mensen, materieel, projecten evenals uur soorten kunnen worden gesynchroniseerd. Hierdoor is Cleverdesk altijd up-to-date met de juiste informatie, zoals actieve projecten en personeelswijzigingen. Daarnaast biedt Cleverdesk de mogelijkheid om ingevoerde uren eenvoudig terug te schrijven naar jouw bestaande systeem voor de facturatie en verloning. Dit kan geautomatiseerd worden via webservices (XML), maar ook handmatig met exporteerfuncties naar verschillende formaten.

• Altijd up-to-date met de juiste informatie (actieve projecten, mensen in en uit dienst)
• Bespaar tijd en geld door te koppelen
• Naadloze integratie (simpele koppeling met bestaande software voor een gestroomlijnde en efficiëntere werkflow)