Tips om software succesvol te maken voor jouw bedrijf

Leestijd: 15.34

Wil jij bepaalde processen versnellen met software? Goede keuze! Met de juiste programma’s kun jij processen optimaliseren en veel tijd en geld besparen. Maar het implementeren van nieuwe software binnen een organisatie kan uitdagend zijn. Medewerkers moeten gedrag en routines veranderen en dat is moeilijk. Met de tips van Cleverdesk zal de implementatie een stuk soepeler verlopen! 

In dit artikel:

  • Draagvlak creëren
  • Bepalen welke software nodig is
  • Training & verbetermogelijkheden

 

Draagvlak creërenTips om software succesvol te maken voor jouw bedrijf

Deze stap begint nog voor het aanschaffen van nieuwe software. Om nieuwe software te laten slagen is het van groot belang om draagvlak te creëren onder jouw medewerkers. Zij moeten er immers mee gaan werken. Maak inzichtelijk waarom er software nodig is, hoe dit een bijdrage levert aan de strategie en doelen van het bedrijf en hoe dit het werk van de medewerker kan verbeteren.

 

Betrek medewerkers bij de selectie

Uiteraard zul jij zelf al de nodige afwegingen gemaakt hebben over software, maar vergeet ook niet om jouw medewerkers te betrekken bij de selectie. Stel een groepje medewerkers aan en betrek ze bij het proces. Dit zorgt ervoor dat de software beter aansluit bij de wensen van de medewerkers en daarmee ook bij de wensen van het bedrijf.

 

Samen bepalen wat nodig is

Tips om software succesvol te maken voor jouw bedrijf

Software moet processen ondersteunen en verbeteren. Kijk gezamenlijk naar de behoefte binnen het bedrijf en de doelen. Breng gebruikerswensen in kaart en bepaal samen welke software interessant is. Opvolgend nodig jij de top drie software leveranciers uit voor een demonstratie. Op basis hiervan kunnen jullie samen bepalen welke partij het beste bij jouw bedrijf past. 

 

Geef samen met jouw medewerkers een presentatie

Een keuze gemaakt? Dan begint de implementatie! Geef samen met jouw medewerkers die betrokken waren bij het selectieproces een presentatie om te laten zien waarom jullie voor deze partij hebben gekozen. Maak inzichtelijk hoe deze software het bedrijf en de medewerkers gaat helpen om doelen te behalen.

 

Maak een projectgroep

Om software succesvol te implementeren is het belangrijk dat jijzelf of meerdere personen beschikbaar zijn voor het invoeren van het nieuwe pakket. Onder andere het aanleveren van informatie is erg belangrijk voor een succesvolle implementatie. Hoe sneller en zorgvuldiger zaken worden aangeleverd, des te meer kosten jij kunt besparen aan implementatietijd.

 

Training over software

Uiteraard wil jij dat jouw medewerkers goed met de software gaan werken. Een goede uitleg/training over de software is hierbij onmisbaar. Onwetendheid over het systeem zorgt veelal voor negativiteit over het systeem. Zonde, want bij goed gebruik van het systeem zullen jouw medewerkers er profijt van hebben. Deze training kan vaak in-huis worden verzorgd door jouw software-leverancier.

 

Sta open voor verbeteringen

Wanneer jullie beginnen te werken met nieuwe software zullen jouw collega’s ongetwijfeld tegen problemen aanlopen. Geef jouw medewerkers de mogelijkheid om verbetervoorstellen te doen. Vergeet van tevoren niet uit te zoeken wat de mogelijkheden zijn op het gebied van verbeteringen.

Meer weten over het succesvol implementeren van nieuwe software? Bij Cleverdesk vertellen we jou graag meer over onze software en over het succesvol implementeren hiervan.

Cleverdesk wordt intensief gebruikt door onze klanten

  • 2.000+ actieve gebruikers
  • 80.000+ uitgevoerde keuringen
  • 10.000+ afgeronde projecten
  • 100.000+ ingediende uurbriefjes
  • 40.000+ bedrijfsmiddelen
Copyright © · Cleverdesk is een softwarepakket van Idee101 B.V.