Met Cleverdesk werk jij gemakkelijk zelf jouw uren bij, via desktop/tablet of via de mobiele app. Door vooraf ingeplande uren, kun je in minder dan 1 minuut jouw hele week verantwoorden. Je kunt zelfs derden toegang geven om hun uren te boeken op projecten als je externe mensen inhuurt.
Met de CleverApp maak je een foto van een bon, om deze vervolgens automatisch aan te bieden bij de accordeerder. Uren of declaraties die worden afgekeurd komen automatisch terug in het overzicht van de medewerker, zodat hij of zij deze kan corrigeren.
Medewerkers kunnen met de telefoon of tablet direct zien voor welke projecten, en met welk materieel ze zijn ingepland. Ook kunnen uren van materieel direct worden gekoppeld aan medewerkers om deze altijd direct mee te verantwoorden.
De accordeermodule van Cleverdesk maakt het mogelijk om rollen en rechten in het systeem te maken. Zodat je op team, ploeg, project of bedrijfsniveau uren kunt controleren. Ook kunnen medewerkers zelf terugzien dat de uurregels zijn afgekeurd en kunnen deze opnieuw indienen. Via de automatische CleverMacro kunnen uurregels via jouw eigen CAO-regels automatisch worden doorgezet naar verloning.
Vraag nu een vrijblijvende demo aan of ontvang meer informatie.
De grote kracht van onze oplossing is dat Cleverdesk naadloos kan worden geïntegreerd met jouw bestaande omgeving, waardoor belangrijke resources zoals mensen, materieel, projecten evenals uur soorten kunnen worden gesynchroniseerd. Hierdoor is Cleverdesk altijd up-to-date met de juiste informatie, zoals actieve projecten en personeelswijzigingen. Daarnaast biedt Cleverdesk de mogelijkheid om ingevoerde uren eenvoudig terug te schrijven naar jouw bestaande systeem voor de facturatie en verloning. Dit kan geautomatiseerd worden via webservices (XML), maar ook handmatig met exporteerfuncties naar verschillende formaten.
In een online demo:
