Urenregistratie voor Bouw, GWW & Buitendienst - Cleverdesk ERP Software voor mens en materieel

Stop met zoeken

Digitale urenregistratie voor de bouw

Elke maand weer zoeken naar uurbriefjes, declaraties en opdrachtbonnen. Losse lijstjes, ontbrekende uren en eindeloos controleren… Het kost onnodig veel tijd en zorgt voor frustratie.

Met Cleverdesk registreer je supersnel en eenvoudig digitaal de gewerkte uren. Urenregistratie en projectbeheer komen automatisch samen op één plek. Medewerkers registreren hun uren eenvoudig, terwijl jij grip houdt op voortgang en goedkeuring — zonder mailtjes, losse Excel-bestanden of nabellen.

Zo simpel kan urenregistratie zijn:

Altijd binnen een paar minuten geregeld: Medewerkers boeken hun uren supersnel via desktop, tablet of app. Waar ze ook zijn. Ook externe medewerkers werken moeiteloos mee in hetzelfde systeem.
Geen fouten en geen correctierondes meer: Slimme controles en automatische accordeerflows zorgen dat registraties direct kloppen. Dat scheelt achteraf corrigeren en discussie.
Realtime inzicht en volledige grip: Uren, projecten en materiaal zijn automatisch gekoppeld. Je ziet direct wat er speelt en waar je moet bijsturen.

“Cleverdesk verbindt mensen op kantoor en medewerkers buiten. Iedereen werkt met dezelfde informatie, waardoor we sneller kunnen schakelen en beter samenwerken.” – Marcel van der Hart, SinkeGroep

Bekijk de klantcase

Uren applicatie om urenregistratie bij te houden. Geschikt voor iOS en Android.

Vertrouwd door toonaangevende organisaties

Klinkt dit bekend?

Urenregistratie app voor medewerkers buiten

Even snel een foto maken van een situatie op locatie, een bonnetje of de voortgang van het werk en die direct koppelen aan de juiste uren of opdracht. Zonder losse apps, zonder gedoe achteraf. Met Cleverdesk regel je dit allemaal in één handeling.

Eenvoudig registreren: Uren, verlof, onkosten, declaraties en kilometers in één systeem; inclusief foto-upload van bonnen via de CleverApp.
Strakke accordering: Afgekeurde declaraties of uren komen automatisch terug bij de medewerker voor snelle correctie.
Minder fouten & realtime inzicht: Uren worden vooraf ingevuld vanuit de planning en je volgt direct de status van elke aanvraag.

Wat levert dit op?

Geen losse foto’s meer in WhatsApp of e-mail, geen onduidelijke registraties en geen extra werk achteraf. Alles is direct compleet, controleerbaar en klaar voor verwerking.

Bekijk hier de CleverApp

urenboeken en urenregistreren in Cleverdesk achter de computer

Koppel Cleverdesk urenregistratie aan jouw bestaande software

Klinkt dit bekend?

Van urenregistratie naar accordering en verloning

“Ik vertrouw onze eigen Excel voor verloning niet altijd.” Cleverdesk verwerkt geregistreerde uren automatisch volgens jouw CAO-regels, zodat ze direct klaarstaan voor verloning. Geen handmatig uitzoekwerk meer, alles klopt en loopt automatisch door.

Slimme workflows en automatische controle: Rollen en rechten zorgen voor een automatische controle op team-, ploeg-, project- en bedrijfsniveau. Zo weet je zeker dat alles correct wordt goedgekeurd.
Geen fouten in je verloning: Door ingebouwde CAO-logica worden uren altijd op de juiste manier verwerkt. Dat voorkomt fouten, correcties en kostbare nabetalingen.
Automatische verwerking naar salarisadministratie: Uurregels worden automatisch verwerkt en klaargezet voor verloning. Je administratie is altijd compleet en up-to-date zonder extra werk.

Het resultaat?

Minder handmatige handelingen, minder fouten en volledige zekerheid dat je verloning klopt.

Vraag een demo aan

Dagrapport voor uitvoerders en projectleiders

Benieuwd naar de mogelijkheden van onze uren app? Boek een demo

In maar 45 minuten:

Een korte, vrijblijvende kennismaking
Een gerichte demonstratie van Cleverdesk
Praktisch advies over jullie processen en mogelijkheden

Vraag demo aan

“Mijn mensen kunnen niet werken met computers”

5.000+

Gebruikers werken dagelijks met Cleverdesk

4,5 miljoen

Digitale uurbriefjes

200k+

Projecten “Clever” uitgevoerd

440k+

UBL Facturen verstuurd

115k+

Materieelstukken gekeurd

Vijf redenen om te kiezen voor Cleverdesk

Alles-in-één voor jouw branche

Breng je volledige operatie samen in één platform: projecten, planning, materieel, buitendienst en administratie.

Gebouwd voor binnen én buiten

Cleverdesk werkt net zo goed op kantoor als in het veld, met een krachtige app voor medewerkers buiten.

Snelle adoptie van moderne technieken

Start snel en profiteer direct van slimme digitale processen, apps en automatisering.

Minder administratie, meer grip

Automatische registratie van uren, materieel en werkzaamheden zorgt voor minder handmatig werk en meer overzicht.

Betrouwbaar en altijd beschikbaar

Met een stabiele cloudomgeving en beschikbaarheidsgarantie kun je altijd rekenen op Cleverdesk.

Veelgestelde vragen over Urenregistratie en Cleverdesk

1. Kan ik met Cleverdesk uren direct op de bouwplaats registreren?

Ja. Medewerkers kunnen hun uren eenvoudig via de CleverApp met hun smartphone registreren. Zo worden uren direct vastgelegd en hoef je niet achteraf met losse briefjes of Excel te werken. Overigens kan dit ook met een iPad of Laptop.

2. Kan ik uren koppelen aan een project of werkzaamheden?

Ja. Je kunt uren koppelen aan de juiste projecten en werkzaamheden. Hierdoor zie je niet alleen hoeveel uur er gewerkt is, maar ook waar die uren aan besteed zijn. Dat geeft je veel meer grip op de projectadministratie.

3. Hoe zit het met overuren, pauzes en reisuren?

Cleverdesk helpt je om verschillende soorten uren overzichtelijk vast te leggen. Zo houd je onderscheid tussen bijvoorbeeld reguliere uren, overuren en andere uren die voor jouw organisatie relevant zijn. Je houdt daarmee een duidelijk en controleerbaar overzicht.

4. Hoe voorkom ik dat uren worden vergeten of verkeerd geregistreerd?

Cleverdesk maakt urenregistratie eenvoudig en overzichtelijk. Medewerkers registreren hun uren direct en leidinggevenden kunnen de registraties controleren en goedkeuren. Hierdoor worden fouten en ontbrekende uren sneller zichtbaar.

5. Kan ik zien hoeveel uren er op een project zijn gemaakt?

Ja. Je krijgt inzicht in de geregistreerde uren per project. Daarmee kun je de werkelijke uren vergelijken met je planning of begroting en sneller zien wanneer een project dreigt uit te lopen.

6. Moet ik de uren daarna nog handmatig overzetten naar mijn administratie?

Dat is juist wat je met Cleverdesk wilt voorkomen. Door de uren digitaal vast te leggen, kun je de geregistreerde gegevens gebruiken voor verdere administratieve verwerking. Geen losse urenbriefjes en zo min mogelijk dubbel werk.

7. Waarom zou ik Cleverdesk gebruiken in plaats van Excel of een papieren urenstaat?

Omdat Cleverdesk urenregistratie niet alleen makkelijker maakt voor medewerkers, maar je ook helpt om meer grip te krijgen op projecten, uren en kosten. De registratie gebeurt op de werkvloer, terwijl jij op kantoor inzicht houdt in wat er daadwerkelijk gebeurt.

Digitale urenregistratie voor bouw, GWW en buitendienst.