Herken je dit? Je projectinformatie staat op verschillende plekken. Een planning in Excel, urenregistratie in een ander systeem, documenten in SharePoint en belangrijke informatie die uiteindelijk toch bij één medewerker in het hoofd zit. Alles lijkt te werken, maar ondertussen kost het dagelijks tijd, energie en geld. En juist die kosten zijn vaak lastig zichtbaar te maken.
Hoeveel grip heb jij op je projecten?
Een project loopt zelden mis door één grote fout. Vaak zit het verlies in kleine dingen die zich iedere dag herhalen.
Een medewerker die zijn uren pas aan het einde van de week invult. Een planner die meerdere keren moet bellen om te achterhalen wie waar beschikbaar is. Een projectleider die informatie uit verschillende systemen bij elkaar moet zoeken. Of een rapportage die pas beschikbaar is wanneer het project eigenlijk al voorbij is.
Los van elkaar lijken het kleine inefficiënties. Bij elkaar kunnen ze een flinke impact hebben op je rendement.
Wat kost het je als urenregistratie niet actueel is?
Sommige medewerkers vullen hun uren pas op vrijdagmiddag in. Hoe nauwkeurig zijn die uren dan nog? En wat betekent dat voor je nacalculatie?
Wanneer uren worden geschat of vergeten, ontstaat er een verkeerd beeld van de werkelijke projectkosten. Een project kan daardoor winstgevender lijken dan het in werkelijkheid is. En wanneer je pas achteraf ontdekt dat de marge tegenvalt, is bijsturen vaak te laat.
En hoeveel kost een planning die niet centraal staat?
Ook in de planning zitten vaak verborgen kosten.
Een wijziging die niet overal wordt doorgevoerd. Een medewerker die niet op tijd weet waar hij moet zijn. Materieel dat onnodig stil staat. Of een planner die iedere dag bezig is met het oplossen van dezelfde soort problemen.
Niet omdat er geen planning is, maar omdat de juiste informatie niet op het juiste moment beschikbaar is.
Het probleem zit vaak niet in één systeem
Veel organisaties hebben inmiddels volop digitale hulpmiddelen. Toch betekent dat niet automatisch dat je organisatie digitaal efficiënt werkt.
Informatie kan nog steeds verspreid staan over Excel, e-mail, SharePoint, verschillende apps en losse mappen. Hierdoor zijn medewerkers veel tijd kwijt aan zoeken, controleren, overtypen en afstemmen.
De vraag is daarom niet alleen: hoe digitaal is jouw organisatie? Maar vooral: Hoeveel grip geeft jouw manier van werken je daadwerkelijk op je projecten, mensen, planning en rendement?
Ontdek waar jouw organisatie staat
Herken je jezelf in één van deze situaties? Of denk je juist dat het bij jullie allemaal prima geregeld is?
Maar weet je ook waar je organisatie daadwerkelijk staat?
Met de gratis Cleverdesk Digitaliseringsscan ontdek je in slechts enkele minuten hoe jouw organisatie scoort op het gebied van operationele digitale grip.
Je beantwoordt 6 korte vragen en ontvangt direct een score met advies, gebaseerd op praktijkervaring. Zo krijg je snel inzicht in mogelijke verbeterpunten en ontdek je waar jouw organisatie tijd, geld en rendement kan verliezen.
Doe de gratis Digitaliseringsscan en ontdek: wat kost het je om niets te doen?
